备用金退回怎么做账

2024-05-04 22:02

1. 备用金退回怎么做账

文字内容:
企业拨付的备用金,通过“其他应收款一一备用金”科目核算,备用金退回相关账务处理如下:
1、发生借出支付:
借:其他应收款
贷:库存现金
2、退回时:
借:库存现金等科目
贷:其他应收款
企业向企业内部用款单位或职工个人拨付的备用金,可以作为零星开支,实行定额备用金制度,由专人负责管理,按照规定用途使用。
各部门零星备用金借支应当定期将取得的正式发票交给出纳员,冲转借支款或补充备用金。

备用金退回怎么做账

2. 备用金会计分录怎么做

提取备用金做会计分录:
借:库存现金。
贷:银行存款。
借:现金。
贷: 银行存款。
当外差人员借款作为备用金。
借:其他应收款。
贷:库存现金。
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款。

如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金。备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
提取备用金注意事项:
1、单位需要提取现金时,一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格:必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写,书写要认真,不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。
2、收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致;金额必须按规定填写,金额如有错误,不能更改,应作废重填;用途栏要填写真实用途,不得弄虚作假;签章必须与银行预留印鉴相符;支票背面要有取款单位或取款人背书。

3. 使用备用金的人员发生费用,如何做会计分录?

对于定额备用金制度下报销备用金,可以这样考虑:
1、借备用金的分录:
借:其他应收款
贷:库存现金
2、费用发生报销分录:
借:管理费用-明细科目
销售费用-明细科目
相关科目
贷:库存现金

扩展资料针对上述情况,审计人员盘点结束后,应对盘点中出现的问题进一步审查,分析库存现金盘盈或盘亏的原因,并根据有关规定提出处理意见:
①对超限额保管的现金,应建议及时送存银行;
②对出现的长、短款问题,应查明原因和责任,决不能因为是长款而放松审查;
③对尚未入账的符合财务制度规定的收、付凭证,应按规定及时入账,以保证会计信息的真实准确;
④对不符合财务制度规定的借条,应要求追回款项。对白条开支,应说明原因,并要求其换取正式票据;
⑤对于存放的个人物品和个人存折,应详细记录,重点对个人存折要进行审查,审查是否存在着公款私存的情况和利用个人存折转移资金的情况,并要求出纳做出解释。
参考资料来源:百度百科--库存现金

使用备用金的人员发生费用,如何做会计分录?

4. 存入备用金会计分录怎么做

存备用金做会计凭证:借:银行存款,贷:库存现金,【摘要】
存入备用金会计分录怎么做【提问】
存备用金做会计凭证:借:银行存款,贷:库存现金,【回答】
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。【回答】
往现金里面存【提问】
就是拿上现金往保险柜放钱该怎么说【提问】
亲,请稍等哦,正在帮你整理【回答】
亲,您好,让您久等了,现在为您解答哦【回答】
拿上现金往保险柜放钱就是存放现金【回答】

5. 备用金增加要用哪个会计分录?

拨给后勤保障部现金800元作为定额备用金:
借:其他应收款——备用金 800
贷:库存现金             800

后勤保障部交来单据要求报销:
借:管理费用 516
贷:其他应收款——备用金 516
(205+86+57+98+70=516)

增拨备用金至1000,发放备用金(1000-800+516=716)
借:其他应收款——备用金 716
贷:库存现金             716

备用金增加要用哪个会计分录?

6. 备用金的会计分录有什么?

关于备用金的各种会计分录情况分析:
对于出纳怎么领取的是备用金呢的问题可以这样去理解:按照规范的会计核算,出纳保管的是现金(当然,出纳还负责银行存款的结算核算),他手上的现金就是库存现金,无论是从银行提现,还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据,按照规范的要求,出纳领取(实际上出纳不需要领取,而是从银行提取或者向交款的人收取)现金时,会计分录为:借:现金,
贷:银行存款/其他应收款/主营业务收入......,贷方可能涉及很多科目。然后出纳当天登记现金日记帐,会计登记现金总帐(一般月底登记)。
如果把出纳领取的当作是备用金,那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工,他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款,那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条,之后会计就要根据借条编制记帐凭证(采用通用的记帐凭证模式)或者付款凭证(采用收付转模式),分录是:
借:其他应收款出纳姓名,
贷:现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐,会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。
一些小公司可能采用专业的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:一个是,会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;一个是核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。

7. 撤销或减少备用金时,会计分录怎么做

减少备用金,可以单独收回部分资金,也可以在
报销时
直接冲销部分
备用金。
假如
原来核定
备用金
50000元,现在
改为
40000元。
1、
单独收回资金方式
借:银行存款(或
现金)
10000
贷:其他应收款——备用金
(或
备用金)
10000
2、报销时
直接冲销部分
备用金。
借:管理费用(或
其他科目)
10000
贷:其他应收款——备用金
(或
备用金)
10000

撤销或减少备用金时,会计分录怎么做

8. 提取备用金会计分录怎样做?

提取备用金会计分录
借:库存现金
贷:银行存款