1. 公司行政办公室工作职责?
先了解一下一般的办公室主任的职责:
1、主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
B 能力要求
熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
具有较强的学习能力。
结合具体情况去规划一下自己的工作吧!
2. 公司行政办公室工作职责
公司行政办公室工作职责 公司行政办公室工作职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
、生产管理、质量管理、设备管理制度。
、技术管理、开发管理制度。
、物资管理制度。
、会计帐务、成本管理制度。
、人事、总务管理制度。
、其化有关管理制度。
、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
、全公司教育训练计划的汇总与推行。
、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
、厂部间有关事项的协调。
、材料编号、成品编号的设(修)订。
、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
、预算编制协助建立及管理。
、专案性成本及产品利益分析。
、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
、新产品的成本预估及售价拟订。
、负责公司的印章管理。
、负责公司的报关事务。
、负责公司的礼品管理。
、负责公司的合同管理和法律事务。
、负责公司的营业证照管理。
、完成领导交办的其他工作。
3. 公司行政办公室工作职责
公司行政办公室工作职责
公司行政办公室工作职责 公司行政办公室工作职责 一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 、生产管理、质量管理、设备管理制度。 、技术管理、开发管理制度。 、物资管理制度。 、会计帐务、成本管理制度。 、人事、总务管理制度。 、其化有关管理制度。 、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 、全公司教育训练计划的汇总与推行。 、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 、厂部间有关事项的'协调。 、材料编号、成品编号的设(修)订。 、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 、预算编制协助建立及管理。 、专案性成本及产品利益分析。 、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 、新产品的成本预估及售价拟订。 、负责公司的印章管理。 、负责公司的报关事务。 、负责公司的礼品管理。 、负责公司的合同管理和法律事务。 、负责公司的营业证照管理。 、完成领导交办的其他工作。
4. 行政办公室工作职责是什么?
行政办公室工作职责有:
一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。
二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。
三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。
八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。
九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
办公室工作的重要性:
办公室在一个单位中的地位和作用是非常重要的,它是一个单位的窗口。首先,从办公室的地位来看,办公室是单位正常运转的桥梁和纽带,办公室及其工作人员是联系上下工作的保证。
比如,电话结转这个工作,它就代表着联系内外、左右单位的第一形象,他要反应上级指示、各种问讯以及最新情况等。所以,办公室工作虽然处理的都是一些琐碎事物,每天都是简单的重复,但却是一个单位的窗口。
办公室工作人员在认识到这一点后,就必须在事前充分掌握单位的基本情况,在处理相关人员的咨询时注意讲话的态度和意识,才能使咨询者满意,维护好单位的美好形象。其次,从办公室效率来看,办公室综合协调、处理、解决单位每项工作各个环节的合理、准确、及时的链接。
所以,办公室工作人员必须找准、认识到行政管理工作的位置和职能,以全方位服务为理念,尽心尽力为领导服务、为机关服务、为基层服务。这样才能树立一个良好的窗口形象,把办公室工作效率提高起来,有序开展办公室的各项工作。
5. 行政办公室工作职责是什么?
行政办公室工作职责有:
一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。
二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。
三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。
八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。
九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
办公室工作的重要性:
办公室在一个单位中的地位和作用是非常重要的,它是一个单位的窗口。首先,从办公室的地位来看,办公室是单位正常运转的桥梁和纽带,办公室及其工作人员是联系上下工作的保证。
比如,电话结转这个工作,它就代表着联系内外、左右单位的第一形象,他要反应上级指示、各种问讯以及最新情况等。所以,办公室工作虽然处理的都是一些琐碎事物,每天都是简单的重复,但却是一个单位的窗口。
办公室工作人员在认识到这一点后,就必须在事前充分掌握单位的基本情况,在处理相关人员的咨询时注意讲话的态度和意识,才能使咨询者满意,维护好单位的美好形象。其次,从办公室效率来看,办公室综合协调、处理、解决单位每项工作各个环节的合理、准确、及时的链接。
所以,办公室工作人员必须找准、认识到行政管理工作的位置和职能,以全方位服务为理念,尽心尽力为领导服务、为机关服务、为基层服务。这样才能树立一个良好的窗口形象,把办公室工作效率提高起来,有序开展办公室的各项工作。
6. 办公室行政职责内容
办公室行政需要严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;下面是我给大家整理的办公室行政职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
办公室行政职责1
1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作,并保证前台及接待区域的整洁;
2、负责公司文件、通知分发,做好分发记录并保存;
3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;
4、负责报刊杂志、快递的收发,公司绿化的日常维护和保养;
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;
7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;
8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;
9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。
办公室行政职责2
1.负责协助管理行政、后勤、安全等事务;
2.负责规划建设、基建管理事务 ;
3.负责公司公共关系的维护 。
办公室行政职责3
1、负责公司来访人员接待;
2、负责公司总机电话接听、转接、记录;
3、协助人事行政部门处理相关文职工作;
4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;
5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;
6、完成上级领导交代的 其它 工作。
办公室行政职责4
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
办公室行政职责5
1.处理公司日常各项行政事物;
2.配合其他部门有关工作;
3.各项 规章制度 监督与执行。
办公室行政职责6
1、负责公司 企业 文化 策划和落地执行;
2、团建策划和组织,丰富员工文化生活;
3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;
4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况,做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。
办公室行政职责7
1、 制定与修订区域内各单位管理相关制度,规范员工日常行为;
2、 按照公司采购管理规定,负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放,并做好台账;
3、 区域内各单位采购合同档案等管理工作;
4、 日常会务接待工作;
5、 区域内各单位公司证照、印章管理;
6、 办公区域卫生管理工作;
7、 水电等各项日常费用结算工作;
8、 区域内各单位票务管理工作;
9、 办公室各种报销单据的收集整理;
办公室行政职责内容相关 文章 :
★ 办公室行政文员工作职责
★ 行政职责职权内容
★ 行政办公室各岗位职责
★ 行政内勤工作职责具体内容
★ 办公室行政人员岗位职责
★ 关于行政文员岗位职责的内容
★ 最新办公室行政主管职责范文
★ 办公室工作职责范文
★ 公司行政办公室职责
7. 办公室行政工作职责
办公室行政工作职责一
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
办公室行政工作职责二
1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
3、负责制定、执行和修正公司的.各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
8、总体负责公司的质量认证工作;
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;
18、负责处理职工奖惩事宜;
19、负责做好工资计划的审核工作;
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
24、协助总经理处理公司的日常工作;
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
31、负责与其它部门的工作协调;
32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;
8. 行政办公室岗位及职责