会计怎么与出纳和仓库做好监督工作,我是新人,请老师指教!

2024-05-03 08:47

1. 会计怎么与出纳和仓库做好监督工作,我是新人,请老师指教!

  根据《企业内部控制基本规范》的不相容岗位分离原则,你们公司这种做法是严重存在内部控制缺陷的,易引发舞弊风险。
  建议你向你们老总先反映一个这个问题,并说明现在这种情况的危害性,再提一个建议,就是不允许出纳再做凭证,也不允许出纳在无凭证的情况下办理现金收支业务,违者对其进行考核。
  然后你们需要建立一个内部控制流程:如果有人来报销,必须先到你这做凭证,然后再到出纳处报销。购货部门如要申请备用金或空白支票外出,必须先填申请单后,至你处做凭证,再到出纳处办理手续。总之就是所有业务都应先到你这过账,你这没过账的业务出纳不得受理。然后要求出纳必须每天登记现金与银行日记账,并每天与你的总账进行核对,如查出数据不符的原因是出纳办理了未经账的业务,就对其进行考核,这样一来你每月底盘现金库时,1心中有底了;2能够及时发现未记账业务;3对出纳形成了有效监督。
  而在银行存款方面,你也可以采用上述方法,唯一不同的是月底对账时,你要不定期抽银行对账单自己对一遍。从而对出纳的银行账进行监督。
  上述做法的目的只有一个,既切断出纳与账、凭证的联系,形成定期与不定期的监督控制,防止出现出纳收支不入账,贪默业务款的现象。这样你就能保证数据的及时性与准确性(仓库的原理也差不多,你登总分类账,让库管员登材料明细账,月底对账,账不对就考核他)
  zyctianya的做法是私营小企业(土法作业)的做法,其内控保证度不高,如果出纳收了钱也不和你说,也不做凭证,你上哪去审核,上哪去发现这种情况啊?还不得指望其他业务人员和你聊天时说漏出来?

会计怎么与出纳和仓库做好监督工作,我是新人,请老师指教!

2. 仓库管理员如何协助会计工作

1.做好材料进出仓库的帐务工作,登记好材料的进出仓情况。
2.认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作,分类摆设要得当,不能随便乱放。  
3.做好各个部门物料的采购工作,认真核算各个部门的申购情况。
4.管理好物资的存放和管理,对于损坏的物资要合理处置,做好登记。
5.采购物资时要做到成本的考虑,也要注重物资质量,不能贪小便宜。
6.认真做好物料登记报表,每月要盘点物资,登记物料账本。
7.遵守公司有关的规定,不能违规做事。  
8.服从公司安排,认真贯彻好公司发放的各项任务。

3. 仓管跟财务对接要做哪些准备工作

财务有责任对仓管员进行工作指导培训,并提出以下要求后,要进行盘点抽查监督管理。进销存(数量进销存)是库管做了,财务也需要做存货进销存(金额)。库管的数量账要与财务的先核一致,才能结转成本。
单据流转是比较简单,比较困难的是单据过账。比如:供应商送货仓库可以要求两联单据,给一份到公司财务部一份仓库留底,公司内部单据通常都是领料单为主要单据,其他的可以做。
一般采购下单仓库这一块是无权干涉的,如果仓库所有物料数据录入系统如果正常运作(在单据不压到跨月又或者丢失的情况)及时过账系统都可以看到数据,一般工厂采购大部分都是和PMC部门关联比较多。然后仓库和PMC、财务部关联比较多。

采购单:一式三联,采购一联,仓库一联,财务一联。
供应商的送货单:签收过后,供应商一联,仓库一联,财务一联(如果只有一联,那就需要复印,一般原件给财务)。
仓库在系统上入账,就会生成一张来料入库单,那么(仓库一份,财务一份,采购可给可不给,因为系统她们是看得到的)。
财务就是根据采购的采购单与(供应商的送货单+仓库的入库单)进行核对一致,供应商这笔款才收得到。

仓管跟财务对接要做哪些准备工作

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