Excel都有哪些快速操作提升工作效率?

2024-05-09 06:39

1. Excel都有哪些快速操作提升工作效率?


Excel都有哪些快速操作提升工作效率?

2. 如何将EXCEL学得很快很好呢?

1、找一本比较浅的基本操作的书,了解基本操作,各菜单的每个项目的用处等,当然也可以参加EXCEL基础培训班、找网上的EXCEL基础操作视频等
2、对EXCEL的基础操作熟悉后,想尽一切办法在实践中运用,有机会就用,使用过程中会遇到很多问题,可以通过网上搜索、请教身边的人等各种方法去解决这些问题,并对于解决的方法善于总结归纳,让你的基础进一步扎实。
3、基础扎实后就可以向更高阶段进军,比如数据透视表,函数、数组、VBA等,可以通过各种书籍,网络等各种资源,不断实践自己所学的,通过不断的解决问题和总结归纳提高自己的层次。
当然,EXCEL真的是非常的博大精深,想要全部精通,几乎是不可完成的任务,所以要把重点放在自己实际工作中用得到的方面,对于某些知识点一时还用不着的,无需深入,做一个了解即可,以备以后万一用到能有印象,这样就有了解决问题的思路。
事实上,基础是最重要的,EXCEL的大部分问题用一些基础的知识就能解决,相信大家都碰到过这样的事情,一个问题,百思不得其解,请教高手得到解决后才恍然大悟,原来如此,解决问题的知识点本来我就懂的,就是没有思路,不知道怎么样把现有知识组合运用而已。所以多逛逛EXCEL方便的论坛,多看看别人解决问题的思路,对于水平的提高非常的有好处,同时对于论坛里尚未解决的问题,你也可以尝试通过自己的能力去解决,并与他人进行互动交流,一来二去,你就会发现,你的水平慢慢的可以被周围人仰视了,呵呵……

3. 本文教你7个能大幅提升工作效率的Excel技巧,操作简单又

你是否曾在求职简历上,看到有这么一条信息“office熟练程度”,熟练使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint办公软件。本文教你7个能大幅提升工作效率的Excel技巧,从此就可以自信的写上“熟练使用”了,跟着来做!
一、快速全选某列
这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据
1、选中某列表头。
2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列。

二、VLoopup精确查找数据
如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。
1、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。
2、数据页签-筛选-高级筛选。
3、在对话框中选择条件区域。
4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。
5、在高级筛选对话框中点击确定。

三、插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)
假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。
1、选中日期列。
2、数据页签-分列。
3、在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)。
4、选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴。

四、冻结首行
当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~
1、视图页签-冻结窗口-冻结首行。

五、单元格内快速换行输入
这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。
六、单元格设置斜线分割
作为表头,斜线分割还是比较常用的。
1、选中单元格。
2、右键设置单元格格式。
3、在对话框中选择边框标签。
4、选中斜线选项并确定即可。
5、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。
6、用空格调整其中一项的位置。

七、分类汇总
分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)
1、对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起。
2、全选需要汇总的数据。
3、数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。
4、在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看。

OK,今天就暂且分享这七个较为通用又能省时省力的EXCEL技巧,你学到了吗?

本文教你7个能大幅提升工作效率的Excel技巧,操作简单又

4. 5个Excel操作技巧,让你的工作效率快速提升

一、批量技巧
1.批量录入相同内容
想要快速在Excel中录入大量相同的内容?别再傻傻复制、粘贴了。简单一个快捷键即可快速搞定!按住【Ctrl 】键不放,然后选中多个要录入相同内容的单元格,接着鼠标放在编辑栏中,最后输入内容,再按下【Ctrl + Enter】这一组合键即可。

2.批量给数据加单位
在给数据加上单位时,不用一个一个添加,只要掌握这个技巧,便能批量给数据加上单位了。选中要添加单位的数据,然后鼠标右键,点击【设置单元格格式】——【自定义】,最后在【G/通用格式】后加上单位,比如“元”就行了。
3.批量提取数据
老板让你快速提取某一列的数据,而你还在傻傻的手动提取?不仅浪费时间不说,还挨了老板一顿批?想要批量提取某列数据,其实一个快捷键就能快速搞定!这个快捷键就是【Ctrl + E】了。
二、快捷技巧
1.快速隐藏网格线
想要隐藏Excel中的网格线,但是又不知道如何隐藏?别急,点击菜单栏中的【视图】,再去掉【网格线】前的勾勾,即可快速隐藏网格线啦。
2.快速创建日历
想要在Excel中创建日历?很简单,点击【文件】,点击【新建】,然后在搜索框中输入【日历】进行搜索,即可看到各种各样的日历样式了,最后选择自己想要的日历样式,再点击【创建】即可。
以上就是关于Excel操作技巧的分享,希望对大家有所帮助,想要了解更多相关内容,欢迎大家关注本平台!

5. 50个工作中最常用excel技巧都有哪些值得学习?


50个工作中最常用excel技巧都有哪些值得学习?

6. 怎么在excel中的提高效率的技巧

提高效率需要掌握几点关键要领:
1、表的数据结构一定要设计得合理,比如同一列中最好不要出现不同类型的数据(例如即有文本又有数值)。
2、数据类型要规范,比如电话号码这种数据看似数字,实则应该设置为文本类型,它们不需要进行数学运算;数量值应该是整型数值,它们一般不需要小数。
3、表和表之间的联系要紧密。需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里,不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里,以便用公式进行关联。
4、要设置正确、简洁、高效的公式,能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入,比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系,输入了日期就应该直接产生星期值,而不应该人为输入,即能避免错误又能提高效率。
5、设置合适的版面格式,比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅,头脑清醒,思路敏捷,从而制作出完美的产品。

7. Excel四个技巧 拯救你的工作效率

在Excel表格中有很多值得我们学习的技巧,今天分析四个Excel技巧,快速拯救你的工作效率。
1、定位填充数据
在这样的表格,我们要给他们填充上和上面相同的内容,但是数据量较多的情况下,一个个复制还是很耗时的,教你使用Ctrl+G定位条件,快速选中文档中的空格,再输入【=需要填充内容的单元格】,使用Ctrl+回车键,就能快速的填充其余单元格内容。Ctrl+G还适用到很多情况中,让工作效率瞬间提高不少。

2、复制上一行内容
如果下面的内容和上一行内容是一致的话,那么可以直接选中要复制的行和要填充的单元格,用组合键Ctrl+D就能快速复制,还支持多行复制,隔行复制。

3、批量添加单位
表格忘记添加单位?没关系,用Ctrl+1打开单元格设置,点击自定义,选中G/通用格式,直接在后面填写要添加的单元。这样子添加的单元,也能快速求和运算。

4、单色打印
在Excel表格中填充上了颜色,打印的时候,只想要一个颜色打印出来怎么办呢?点击【页面布局】-【页面设置】-【工作表】,勾选【单色打印】,就能单色打印啦。

以上是小编为大家分享的关于Excel四个技巧 拯救你的工作效率的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

Excel四个技巧 拯救你的工作效率

8. 大幅提升效率的excel技巧,你会了吗?


最新文章
热门文章
推荐阅读