新公司入职需要哪些资料

1. 新公司入职需要哪些资料

一、入职所需材料有哪些
企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么一般员工入职需要提供哪些材料呢？员工提供的材料一般都用于哪些方面呢？下面我来分开介绍：
1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。
2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。
5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。
二、新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为六大步骤：
1、入职准备；
2、入职报到；
3、入职手续；
4、入职培训；
5、转正评估；
6、入职结束。

2. 新公司入职需要准备什么材料

个人简历：一般是企业员工信息存档使用，方便后期核对个人能力及信息，有些企业还会要求携带相关职称和各资质证书的原件或复印件。
  
 离职证明：一般大企业在新员工入职前，都要求新员工携带前公司的离职证明，证实该员工已合法与前用人单位解除了劳动关系，避免以后产生纠纷。
  
 登记照：一般也是人事部门资料存档所需，常规要求是蓝底或红底免冠相片，一寸或者两寸，有些单位还会要求半身电子照片，做工牌使用。
  
 学历、学位证书原件及复印件：一般是用来核对你的简历信息及文凭是否真实有效，一些企业会要求携带原件，常规是复印件即可。

3. 新公司入职需要准备什么材料

                                                                                             01                                                              个人简历：一般是企业员工信息存档使用，方便后期核对个人能力及信息，有些企业还会要求携带相关职称和各资质证书的原件或复印件。
                                                                                                                                                                                                                                  02                                                              离职证明：一般大企业在新员工入职前，都要求新员工携带前公司的离职证明，证实该员工已合法与前用人单位解除了劳动关系，避免以后产生纠纷。
                                                                                                                                                                                                                                  03                                                              登记照：一般也是人事部门资料存档所需，常规要求是蓝底或红底免冠相片，一寸或者两寸，有些单位还会要求半身电子照片，做工牌使用。
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4. 新员工入职需要准备哪些材料

	新员工入职流程需要的材料如下：
	1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：
	2、一寸免冠照片3张；
	3、身份证原件或户口复印件；
	4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；
	5、资历或资格证件原件；
	6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；
	7、体检合格证明；
	8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
	【法律依据】
	《中华人民共和国社会保险法》第五十八条，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

5. 公司入职需要准备什么材料？

新员工入职需要准备材料：
1、员工个人简历1份。
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)。
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)。
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章，更可信)。
5、一寸彩色照片3张。
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)。
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)。
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)。
9、入职登记表1份。
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)。
11、员工签名的劳动合同一式两份。
12、新员工薪资核定表1份。

员工新入职需要注意：
1、签劳动合同，合同上会写明试用期和转正时间，已经合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同，主要看看岗位职责、工作地点和工资就行，确认一下五险一金的缴纳基数，试用期工资不能少于转正后的80%，这是法律规定，确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同，这种合同是违法的，也损害自己权益。
2、试用期正常表现的话一般不会被辞退，因为重新招人企业也比较麻烦，但是也要好好表现才行，试用期解约公司是不用补偿的。
试用期及试用期间相关待遇
1、新入职员工，公司将对其进行7天的试用观察期，如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退，此期间无任何工资发放。
2、新入职员工有为期2个月的试用期，试用期工资为正式工资的80%，试用期不享受公司任何福利待遇。
3、在试用期期间，新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求，公司有权单方解除劳务关系。
4、在试用期期间，公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平，同时，员工之间不谈论工资待遇。

6. 新员工入职需要准备的材料有哪些

法律分析：员工个人简历、入职登记表、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件、学信网打印出来的学历验证报告书、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明、一寸彩色照片3张、社保卡、住房公积金卡复印件、区级以上正规公办医院入职体检表等规定材料。
法律依据：《中华人民共和国社会保险法》
第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。
第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

7. 新员工入职需要准备哪些材料？

一、新员工入职需要准备哪些材料? 1、员工个人简历1份 2、 身份证 、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件) 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要) 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的 离职证明 (最好是公章，更可信) 5、一寸彩色照片3张 6、 社保 卡、 住房公积金 卡复印件各1份(验原件) 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的 健康证 明) 8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份) 9、入职登记表1份 10、员工签名的入职 承诺书 1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议) 11、员工签名的 劳动合同 一式两份 12、新员工薪资核定表1份 《 劳动合同法 》第十九条 劳动合同期限 三个月以上不满一年的， 试用期 不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 二、员工新入职需要注意什么呢? 1、签劳动合同，合同上会写明试用期和转正时间，已经合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同，主要看看岗位职责、工作地点和 工资 就行，确认一下 五险一金 的缴纳基数， 试用期工资 不能少于转正后的80%，这是法律规定，确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同，这种合同是违法的，也损害自己权益。 2、试用期正常表现的话一般不会被辞退，因为重新招人企业也比较麻烦，但是也要好好表现才行，试用期解约公司是不用补偿的。 三、试用期及试用期间相关待遇 1、新入职员工，公司将对其进行7天的试用观察期，如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退，此期间无任何工资发放。 2、新入职员工有为期2个月的试用期，试用期工资为正式工资的80%，试用期不享受公司任何福利待遇。 3、在试用期期间，新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求，公司有权单方解除 劳务关系 。 4、在试用期期间，公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平，同时，员工之间不谈论工资待遇。 一般来说，在公司的应聘通知书当中都会告知要准备好的这些材料，办理入职报到的时候如果发现少了哪些证明材料的话，随后也可以补交。新员工对于入职报到没有必要想的太过于复杂，整个入职的流程都是在公司人事部门的同事指导下进行的，入职报到当天就代表着已经在公司正常上班了。

8. 新员工企业入职需要什么材料

法律分析：新员工入职需要以下材料：1、员工个人简历1份；2、身份证、毕业证、学位证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）；3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）；4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》
 第一条　为了完善劳动合同制度，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，保护劳动者的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，制定本法。 　　
 第二条　中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，适用本法。 国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，依照本法执行。 　　
第三条　订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第四条　用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。  用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 
第五条　县级以上人民政府劳动行政部门会同工会和企业方面代表，建立健全协调劳动关系三方机制，共同研究解决有关劳动关系的重大问题。
第六条　工会应当帮助、指导劳动者与用人单位依法订立和履行劳动合同，并与用人单位建立集体协商机制，维护劳动者的合法权益。