个人档案复印法规

1. 个人档案复印法规

法律分析：1、档案馆只负责各部门、各单位归档档案的接收、整理、保存和利用，为保持档案的原始性，档案馆没有权利生成档案和修改档案。只要各部门、各单位当时没有完整归档，档案库房里就会空缺，查阅时也只能是空白，所以各部门归档完整和及时移交是非常重要的。
2、在档案馆查阅档案，需要严格遵守《中华人民共和国档案法》和《教育部国家档案局27号令（《高等学校档案管理办法》）》。“中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。”
3、保密和不易公开的档案查阅或复印，需履行行政审批手续。如校办、纪委、组织部、审计、财务、基建等重要的和不易公开的档案查阅或复印，需要相关部门负责人签字盖章。《中华人民共和国档案法》第三章第十四条规定“保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，严格按照国家有关保密的法律和行政法规的规定执行。”《曲阜师范大学档案管理办法》第28条第二项规定“违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的 ，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。” 《教育部国家档案局27号令（《高等学校档案管理办法》）》第二十九条规定“查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。”第三十条规定“高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。”（如：字画、印章等）
4、原则上不允许查阅和复印他人档案，如若本人确实不能到场，也只可代理查阅成绩单等一般档案，并需要提供代理者和待查人的身份证和待查人单位介绍信等证明材料，并按照《省物价局、省财政厅、省教育厅关于进一步规范高等学校服务性收费和代收费有关问题的通知》，对校外单位和已经毕业的学生适当收取材料证明费和复印费。
5、入库档案不得随意借出，如需特别需要，严格履行借出手续。重要的上级文件及学校重要会议纪要、财务档案等，必须由相关单位档案管理人随同查借阅。借出案卷如若涂改、增删、损坏或者丢失，需按照《中华人民共和国档案法》和中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局联合下发的30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》进行处理或移交司法机关进行处置。《曲阜师范大学档案管理办法》第25条规定“档案库房的技术管理应设专人负责，库房档案的收进和移出应严格手续，建立、健全库房管理制度。”
法律依据：《中华人民共和国户口登记条例》 第十条 公民迁出本户口管辖区，由本人或者户主在迁出前向户口登记机关申报迁出登记，领取迁移证件，注销户口。公民由农村迁往城市，必须持有城市劳动部门的录用证明，学校的录取证明，或者城市户口登记机关的准予迁入的证明，向常住地户口登记机关申请办理迁出手续。公民迁往边防地区，必须经过常住地县、市、市辖区公安机关批准。

2. 个人档案可以复印吗

个人档案是不可以复印。
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。
因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

扩展资料：
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
个人档案有六大功能：
其一、保留个人原有干部身份；
其二、办理工作调动时需要个人档案；
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
其五、专业职称晋升的参考依据；
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
参考资料来源：百度百科-人事档案

3. 个人档案可以复印吗

 个人档案可以复印吗
                    　　档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。以下是我为大家整理的个人档案可以复印吗，希望对大家有所帮助！
   　　个人档案可以复印吗 
  　　个人档案是不可以复印。
  　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。
  　　因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
   　　扩展资料： 
  　　提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的.人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
  　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
  　　如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
   　　个人档案有六大功能： 
  　　其一、保留个人原有干部身份；
  　　其二、办理工作调动时需要个人档案；
  　　其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
  　　其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
  　　其五、专业职称晋升的参考依据；
  　　其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
  ;

4. 个人能复印档案资料吗

 个人能复印档案资料吗
                    　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下我为大家整理了个人能复印档案资料的相关内容，希望对大家有所帮助！
    
   　　一、个人能复印档案资料 
  　　个人档案属于机密资料，如果真的有复印需要的必须到人才交流中心档案管理科，以书面形式说明情况申请调出，才能选择复印，并登记、盖章，之后人才中心会重新密封。复议档案文件主要有两个途径。一是打公司档案管理处或者是人才市场的电话查询；二是通过学校、公司或者人才相关网查询。
   　　二、流动人员人事档案的收集、整理与利用 
  　　1、人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在的工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。
  　　2、人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或流动人员人事档案材料。
  　　3、人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。
  　　（一）查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅单理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。
  　　（二）查阅单位应中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
  　　（三）人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。
  　　（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
  　　（五）查阅档案必须严格守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
   　　三、流动人员人事档案的保管 
  　　1、人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配备铁质的档案柜；经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。
  　　2、建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度，加强流动人员人事档案工作的`政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
  　　3、流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。
   　　拓展资料： 
  　　查询档案的途径 主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询； 另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面 查询。 查阅档案人员需复印档案资料时应提出申请，说明要复印的具体内容，由本馆接待人员审查并履 行相应的审批手续后复印。人员应对所有复印的档案、文件进行登记；复印的范围必须与审批的 范围一致，不得擅自扩大；当天复印不完的档案资料交回档案馆内保管；档案复印后须将档案原 件和复印件一并交由查档接待人员查验，核对无误后，由查档接待人员加盖本馆档案复印无效专 用章。复印涉密档案资料内容一律不得外泄，复印件用完后交回档案室或档案馆，按规定要求及 时销毁，不得重复利用或另作他用。资料禁止拿出本馆复印。
  ;

5. 档案可以复印吗

 档案可以复印吗
                    　　档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。以下是我为大家整理的档案可以复印吗，希望对大家有所帮助！
   　　档案可以复印吗 
  　　个人档案是不可以复印。
  　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。
  　　因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
   　　扩展资料： 
  　　提供保管档案的服务的.机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
  　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
  　　如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
   　　个人档案有六大功能： 
  　　其一、保留个人原有干部身份；
  　　其二、办理工作调动时需要个人档案；
  　　其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
  　　其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
  　　其五、专业职称晋升的参考依据；
  　　其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
   　　档案保管制度 
   　　一、档案保管制度 
  　　1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
  　　2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
  　　3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
  　　4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
  　　5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
  　　6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
   　　二、档案保密制度。 
  　　1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
  　　2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
  　　3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
  　　4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。
  　　5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。
   　　三、档案借阅制度： 
  　　1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
  　　2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
  　　3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
  　　4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取档案。
  　　5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
  　　6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查明原因，报领导处理。
   　　四、档案鉴定制度： 
  　　1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
  　　2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
  　　3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
  　　4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁消册，报有关领导批准。
  　　5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
   　　五、档案移交制度： 
  　　1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
  　　2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
  　　3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
  　　4、交接双方必须根移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
  　　5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导签字认证后方可离开岗位。
   　　六、档案立卷归档制度： 
  　　1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关材料、录音录像带、照片、文电等应立卷归档。
  　　2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
  　　3、每年将有保存价值的文件材料，按照"年度一机构一问题"和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
  　　4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标题确切简单，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
  　　5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
  　　6、各处室归楼的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接收的案卷进行质量检查，及时登记，编目上架。
  　　7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
   　　七、档案统计制度： 
  　　1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
  　　2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台账，做到数字准确。
  　　3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
  　　4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
  　　5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
   　　八、档案的开发利用 
  　　1、充分利用档案为教育教学服务
  　　2、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。
  　　3、对档案的利用要及时登记。
  ;

6. 人事档案可以复印吗

 人事档案可以复印吗
                    　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案可以复印相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
    
   　　人事档案可以复印吗 
  　　人事档案不可以复印。
  　　1、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
  　　2、高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的.主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
  　　3、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
  　　4、档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。
  　　5、因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
   　　扩展资料 
  　　人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
  　　1、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况。
  　　其次，查阅单位（部门）盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
  　　2、外借手续。借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。借档单位（部门）盖章，负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。归还时，及时在外借登记上注销。
  　　3、出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
  　　其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
  　　个人档案是不可以复印。
  　　人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。
  　　因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
  ;

7. 个人档案管理相关规定

法律分析：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
法律依据：国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》
第二条 本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条 机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

8. 人事档案可以复印吗

人事档案不可以复印。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。
因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

扩展资料
人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
1、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况。
其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
2、外借手续。借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章，负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。归还时，及时在外借登记上注销。
3、出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
参考资料来源：百度百科--人事档案