合同管理员岗位的基本职责

2024-05-04 09:22

1. 合同管理员岗位的基本职责

   在人民愈发重视法律的社会中,我们用到合同的地方越来越多,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么制定合同书有什么需要注意的呢?下面是我为大家收集的合同管理员岗位的基本职责,希望对大家有所帮助。
    合同管理员岗位的基本职责1    职责
    1、负责审查各类合同的证照齐全。
    2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
    3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
    4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
    5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
    6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
    7、完成领导临时交办的其他任务。
    任职要求:
    1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;
    2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
    3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
    4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;
    5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
    合同管理员岗位的基本职责2    1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;
    2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;
    3、负责将工程合同进行统一管理;
    4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;
    5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;
    6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;
    7、领导临时交代的其他事项。
    合同管理员岗位的基本职责3    职责:
    1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
    2、根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
    3、负责档案、资料的调借、查阅工作
    4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理
    5、负责及时收回失效的/或作废的文件
    6、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁
    7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
    任职要求:
    1、大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑
    2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)
    3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件
    4、严谨、有责任心,有团队合作精神
    5、工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强
    6、自觉遵守岗位操作规范与制度
    合同管理员岗位的基本职责4    职责:
    1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。
    2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。
    3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。
    4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。
    5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。
    任职要求:
    1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。
    2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、
    3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。
    4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。
    合同管理员岗位的基本职责5    职责:
    1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;
    2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
    3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
    4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。
    任职资格:
    1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑
    2、年龄:40岁以下
    3、性别:男女不限(xx优先)
    4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑
    5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
    合同管理员岗位的基本职责6    1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
    2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
    3、负责本项目所发生合同(协议)的`签订和履行工作;
    4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
    5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
    6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
    7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
    8、参与建设工程施工合同的会签工作。
    9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
    10、完成项目经理安排的其它工作。
    合同管理员岗位的基本职责7    1、开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。
    2、制定合同管理工作职责范围及管理制度。
    3、为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
    4、负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。
    5、对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-
    6、协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。
    7、对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。
    8、考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。
    9、协助有关部门解决合同纠纷。
    10、组织全场开展“重合同、守信誉”活动。
    11、负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。
    12、定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。
    13、每月5日前汇总商场招商企业月报表。
    14、完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位的基本职责

2. 合同管理员岗位的工作职责

      合同管理员负责参与跟踪、监督公司各类 合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告。下面是我为您精心整理的合同管理员岗位的工作职责。
          合同管理员岗位的工作职责1 
         职责:
         1、负责建立与完善合同管理制度。
         2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。
         3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;
         4、合同盖章审批流程的发起和跟进;
         5、合同的相关数据统计和分析;
         6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
         任职资格:
         1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;
         2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;
         3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;
         4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;
          合同管理员岗位的工作职责2 
         职责:
         1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
         2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
         3.开票信息汇总、核查、备份;
         4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;
         5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;
         相关要求:
         1、做事仔细认真、有责任心;
         2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神;
         3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;
         4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;
         5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;
         6、吃苦耐劳,服从公司安排;
          合同管理员岗位的工作职责3 
         职责:
         1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
         2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
         3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
         4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
         岗位要求
         1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。
         2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
         3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。
         4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
         5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。
         6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
          合同管理员岗位的工作职责4 
         一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
         二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
         三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
         四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
         五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
         六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
         七、完成领导交办的其他工作任务。
          合同管理员岗位的工作职责5 
         职责:
         1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;
         2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;
         3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;
         4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。
         岗位要求:
         1、本科以上学历;
         2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;

3. 合同管理员的职责

合同管理员的职责: 
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4  监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的职责

4. 合同管理部的职责是什么?

合同管理部的职责有:
1) 负责提出合同管理制度和制度的贯彻实施;
2) 审核合同和监督合同的全面履行;
3) 对履行完毕的合同整理归档;
4) 参与合同纠纷处理,提出处理建议;
5) 参与重大合同的谈判,提出合规和合法建议;
6) 编制单位合同范本,供有关部门参考
7) 组织合同法律法规培训。

5. 合同部的岗位职责

   在不断进步的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是我为大家整理的合同部的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
    合同部的岗位职责 篇1    1)负责提出合同管理制度和制度的贯彻实施;
    2)审核合同和监督合同的全面履行;
    3)对履行完毕的合同整理归档;
    4)参与合同纠纷处理,提出处理建议;
    5)参与重大合同的谈判,提出合规和合法建议;
    6)编制单位合同范本,供有关部门参考
    7)组织合同法律法规培训。
    合同部的岗位职责 篇2    1、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划;
    2、负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;
    3、负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;
    4、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。
    合同部的岗位职责 篇3    1、负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作;
    2、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作;
    3、负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核;
    4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;
    合同部的岗位职责 篇4     职责描述: 
    1、负责部门管理制度、工作体系的制定、修改、解释;
    2、负责工程、资产及服务采购招投标管理;
    3、负责合同管理和合同执行情况检查,为公司业务提供法律支持;
    4、负责项目建设全过程中的成本控制并进行动态调整,与目标成本进行对比分析,对实际成本偏离目标成本做出预警;
    5、负责项目投资估算和投资收益测算;
    6、负责测算项目销售成本,为确定销售单价和领导决策提供依据;
    7、负责公司法律事务相关工作;
    8、负责建立健全内控制度;评价内部控制的有效性并提出改进建议;
    9、负责组织建立风险评价机制,对公司各项业务和流程进行风险评价,并对存在的风险提出解决措施;负责牵头协调公司工程建设项目审计工作。
     任职要求: 
    1、年龄38周岁及以下;
    2、统招本科及以上学历,工程、经济、造价等相关专业;
    3、具有5年以上相关岗位工作经验,3年以上同岗位工作经验;
    4、具有物资采购经验、全流程工程建设经验;
    5、具有高级职称或专业职称;
    6、具有较强的业务处理能力,具有较强的创新能力、沟通能力、协调能力及解决问题能力,具有良好的法律逻辑思维能力、分析及执行能力。
    合同部的岗位职责 篇5    1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
    2、计合部是项目的合同管理部门,在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。
    3、积极、主动、全面有效的履行合同。
    4、及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报,及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。
    5、主办项目的工程变更,做好工程结算工作,负责对工程成本进行核算和提出改进措施,及时办理与变更索赔有关的各项业务。
    6、建立健全合同管理台帐,防止计量漏项、漏计,在对工程劳务分包、机械租赁的结算中,防止重复结算。
    7、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。
    8、负责标后成本预算的分解和编制管理,对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析,并提出分析报告和成本控制改进的方法。
    9、负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价,在评价的基础上选择合格的协作队伍,并与其签订承包合同。
    10、计合部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况,对合同单位的工作质量实行全过程监督管理。
    11、执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际情况制定补充规定,并对实施情况进行检查。
    12、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标,并及时检查、调整和反馈。
    13、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,遇到重大合同谈判和签约,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。
    14、实施工程处下达的各项经济技术指标,制定经理部相应的经济技术指标和实现指标的措施,并分解落实。
    15、组织制定经理部内部经济责任制,落实实施办法以及考核奖罚方案。
    16、组织经理部的工程业务开发,信息收集、整理上报工作。
    17、认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策,在计划拟定审核管理方面必须符合上级要求。
    18、根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制,根据项目生产经营活动,结合实际情况拟定实施细则。
    19、执行上级计量结算政策和有关规定,结合实际实际情况向部门领导提交工作计划。
    20、加强学习,深刻体会监理、业主的文件中有关计量工作的精神。
    21、对本项目工程设计图进行详细复核,作到工程数量精确,不发生错项和漏项。
    22、参与施工合同的起草和签定,作好各施工队的结算工作。
    23、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。
    24、参与各种重大方案的制定,掌握工程进展情况,及时收集有关的资料。
    25、加强计算机的管理,确保数据安全。
    合同部的岗位职责 篇6    1.认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作,对公司项目的合同预决算业务负责;
    2.做好对外联系、洽商、询价与协调,负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程项目成本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责;
    3.参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论,为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考;
    4.合同、预算与材料、物资供应等有关工作;
    5.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据;6.对工程项目进行预决算,对施工队伍提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关;
    7.参与项目的最终决算,并提出决算审核意见;
    8.根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;
    9.计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标,按照合同文件规定,认真审核合同范围内的增减账,特别注意合同外各项索赔项目;
    10.与主管部门处理好关系,明确各方职责,做好相互间支持和配合工作;
    11.做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作;
    12.项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴,除主管领导外,不得外泄;
    13.完成公司及领导交办的其他工作。
    合同部的岗位职责 篇7    1.负责组织、编制工程项目的施工图预算合同预算部岗位职责合同预算部岗位职责。
    2.审核工程项目的竣工结算和审计。
    3.审核招标活动和合同条款中的标。
    4.核算并汇总招投标图纸清单量,配合投标情况及时调整报价。
    5.配合施工现场的'二次报价、工程决算、工程验收。
    6.完成领导临时交代的其他工作。
    合同部的岗位职责 篇8    一、负责工程合同的管理,成本核算等工作。
    二、在项目施工过程中积极搜集、整理工程信息,及时反馈给项目经理及上级主管部门。
    三、依据部批调整概算及概算编制办法,确定调价依据,编制调价资料,并及时提出调整意见报建设单位审批。
    四、随时向工程部搜集、整理已报批的设计变更或索赔依据,编制索赔资料,及时报设单位,完成索赔相关工作。
    五、编制季度、年度、末次验工计价报表,对合同内、外工程变更、索赔、调整及时准确全面地进行计价。按照建设单位要求及时编报项目月度、季度、年度、滚动进度计划和投资计划。
    六、经常与建设单位、设计、监理单位保持联系,加强交流,收集反馈有关信息。
    七、参加工程决算和竣工固资移交工作,编制工程决算资料和固资移交清单,参加欠款清收工作,提供清收依据,催促建设单位及时完成未验清账工作。
    八、参加公司内部承包合同的签订工作,提供合同包价洽谈资料,负责项目部合同的管理、变更、修改。合同完毕及时会同劳资、财务、物资机械等相关部门进行清算。负责内部成本控制及民工费用的核查结算。
    九、参加项目部生产会,编制生产计划,密切与相关部门工作联系,向财务部门提供预算成本各项费用资料。
    十、参加项目部组织的各种生产会议。对本部门存在的问题提出具体解决方案、并及时落实到位。协调配合相关部门完成项目部阶段性主要工作。
    十一、及时落实、完成领导交办的其他工作。
    合同部的岗位职责 篇9    1、负责制订计划、统计、合同和招标等方面的管理办法;
    2、负责组织制定工程建设期总体和分年度的投融资计划;
    3、负责工程项目投资控制、价差管理和工程预备费的管理;
    4、负责建立统计信息管理体系,编制、汇总和上报有关统计报表;
    5、参与项目初步设计概算的编制和有关前期工作;
    6、负责建立招投标管理体系,组织工程项目的招标管理工作;
    7、负责工程建设合同管理,组织合同的评审、谈判及签订等;
    8、负责工程价款结算的检查和重大合同变更的审核;
    9、参与单项工程验收、工程阶段性验收、工程竣工验收和竣工决算工作;
    10、负责项目的建设评价工作;
    11、负责组织制定项目年度生产经营计划和经济责任制,并监督落实和考核;
    合同部的岗位职责 篇10     一、副部长岗位职责 
    1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;
    2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;
    3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;
    4、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;
    5、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
     二、预、结算员岗位职责 
    1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;
    2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;
    3、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;
    4、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;
    5、归档管理预结算的文件资料;
    工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
     三、投标员岗位职责 
    1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;
    2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;
    3、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
     四、资料员岗位职责 
    1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
    2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。
    3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;
    4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;
    5、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
     五、合同管理员 
    1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;
    2、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;
    合同部的岗位职责 篇11    1、组织各项目施工招标工作;
    2、审核项目各类工程结算;
    3、制订工程、材料、设备设施、服务类采购标底;
    4、负责对接并监督造价咨询机构及时完成项目预算的编制工作,审核所有变更与签证;
    5、组织检查、监督所签合同的执行情况;
    6、组织建立工程成本动态监控体系;分析与检查成本,向上级领导提出成本考核建议,研究改进成本控制的措施;
    7、制定部门管理制度及开展部门日常管理。
    合同部的岗位职责 篇12     职责描述: 
    1.在保证公司利益的前提下,进行所有工作;
    2.负责拟定公司所有部门所需的合同和补充协议并控制风险保证公司利益等;
    3.对公司所有合同、补充协议的法律条款、产权信息资料、资质资料审核等进行风险控制,提出合理建议;特殊事件的处理;
    4.负责完成公司所有合同的审核及补充条款的风险控制,并根据实际情况进行规范性的梳理成文工作;
    5.负责提供房东、租客的违约处理、纠纷解决的处理方法
    6.负责提供租客的违约、转租、换房等合同协议类事宜的处理
    7.负责所有合同台账数据的准确性;
    8.负责公司法律顾问、保险公司的对接等工作
    9.所有合同、补充条款的保密工作的管理;
    10.所有合同原件、复印件资料的保管的管理工作;
    11.及时关注行业内的业务合同的新变化,适时进行调整更好配合业务部工作的开展
    12.负责对部门合同管理员合同审核、数据台账、文件扫描等日常工作的管理和检查;
    13.负责对部门合同管理员的培训及能力提升,绩效考核等工作;
    14.合同台账的分析报告及上报工作;
    15.提供合理的合同数据给财务、市场、管家等相关部门
    16.对运营总监负责,每日汇报当天主营业务合同的签约情况及需解决的问题;
    17.负责业务合同培训工作及培训课件制作,法务基础知识培训
    18.所负责合同管理员的异动、离职、请消假、晋升及各类报告的审批;
    19.所负责部门的预算日常开支的缴纳与报销;
    20.所负责部门的办公用品申请、合理使用、维修申报、保全等工作;
    21.完成上级交办的其他任务;
     任职要求: 
    1.熟悉公寓/房产行业,具备丰富的专业知识和一定的法律实践经验
    2.具备良好的沟通表达能力和协调能力和一定的管理能力;
    3.具有较强的理解能力和执行能力;
     工作态度要求: 
    具有极强的企业责任感及爱心:
    具有健康、向上的职业价值取向及职业操守;
    高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。

合同部的岗位职责

6. 合同管理部门职责

    一  合同管理机构的职能 
    1. 宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保 护本单位的`合法权益。
    2. 合同收发文管理。
    3. 合同归档管理。
     二  合同管理专员的主要职责 
    1.协助合同承办人员依法签订合同。
    2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
    3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
    4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
    5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
    6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
    7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
    8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。

7. 合同管理员岗位的主要职责-岗位职责

 合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责
                      随着时间的推移,关于合同的利益纠纷越来越多,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是我为大家整理的合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
    
    合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责1       职责 
    1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。
    2、已形成标准格式的'合同进行用印监督。
    3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
    4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。
     任职资格 
    1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
    2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
    3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。
    4、熟练基本电脑及办公软件操作。
  合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责2       职责 
    1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
    2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
    3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
    4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
    5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
    6、负责工程部的日常后勤工作。
     任职资格 
    1、大专及以上学历,20-28岁;
    2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德;
    3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;
    4、具有极强的敬业精神和责任心。
  合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责3       职责: 
    1、组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理;
    2、指导新同事了解相关规则及流程提交;
    3、合同、标书及其他材料的用印;
    4、定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;
    5、执行公司及销售能力线相关制度,维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;
     任职要求: 
    本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业
    有相关工作经历者尤佳
    熟练的office操作技能、英语四级及以上
    条件优秀者可适当放宽
    认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识;
    工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强;
    有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;
    能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛;
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合同管理员岗位的主要职责-岗位职责

8. 合同管理员工作的主要职责

 合同管理员工作的主要职责
                      现今很多公民的维权意识在不断增强,合同的法律效力与日俱增,合同是对双方的保障又是一种约束。那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是我为大家收集的合同管理员工作的主要职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
    
    合同管理员工作的主要职责1      1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
    2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
    3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
    4监督合同履行和结算;
    5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
    6、对合同和相关资料组卷归档
    7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
    8、组织公司合同有关的业务培训;
  合同管理员工作的主要职责2      职责:
    1、保证合同台账资料的.完整,统一,规范企业各类合同的管理。
    2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
    3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
    4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
    5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。
    6、领导交办的其它工作。
    岗位要求:
    1、大专以上学历,25—45岁之间;
    2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;
    3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。
  合同管理员工作的主要职责3      职责:
    1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;
    2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;
    3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;
    4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;
    5、建立各种台账;
    6、完成上级领导交办的其他工作。
    任职资格:
    1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;
    2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;
    3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。
  合同管理员工作的主要职责4    职责:  
    1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。
    2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。
    3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。
    4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。
    5、统计在建项目资金支付进度及数据。
    6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
    任职要求:
    1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。
    2、30岁以下,相关从业经验2年以上。
    3、有较强的协调能力、语言表达能力强。
    4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。
    5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
  合同管理员工作的主要职责5      1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;
    2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;
    3、协调项目中的备货、发货及退货处理;
    4、代理商合同录受订单;
    5、记录回款拆分明细表;
    6、合同的借阅登记;
    7、商务经理安排的其他工作。
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