费用报销单中的报销项目应该怎么写?

2024-05-13 23:12

1. 费用报销单中的报销项目应该怎么写?

1、在"报销部门"处填写所属的部门或项目名称,如办公室。2、"用途" 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批)、购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。3、"金额"此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。4、合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。合计此行上方有空栏的,划S线注销5、"金额大写"此处填写合计的大写金额、人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万6、在费用报销单右下角的"报销人"处签字。拓展资料:1.报销费用的填制要求(a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。(b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。(c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。(d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。(e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。(f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2.报销单据的审核(a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。(b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。(c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。3. 费用的给付(a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。(b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。(c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。(d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。4.费用报销单据的保管(a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。(b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

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