入职需要提供档案吗?

1. 入职需要提供档案吗?

需要提供档案。

需要提供以下材料：
1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件。
2、一寸免冠照片3张。
3、身份证原件或户口复印件。
4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)。
5、资历或资格证件原件。
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。
7、体检合格证明。
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利
从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：
1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。
用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。
2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。
用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。
以上内容参考 百度百科--新员工入职流程

2. 入职时档案需要交到单位吗

档案是一定要转入公司，例如我们所去的单位是政府机关单位或者是有事业编制的单位，那么在我们入职之前是需要进行政治审查的，这个时候需要我们提供档案，所以遇到这种情况我们必须将档案放在单位，否则我们就会失去这样的工作机会。另外公司可以接受档案，那么如果目前的新单位比较适合自己，我们也很满意，那么新单位需要我们的档案，我们就可以申请调档函，将我们的档案从人才市场调往新单位保存。在新单位保存档案，可以方便我们以后的工龄的计算、转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理，之后的企业福利待遇我们就不用担心了。这也为我们以后在工作中省去了很多麻烦。如果我们觉得新单位自己并不喜欢，打算在近期跳槽，那么建议不要将自己的档案新单位，这样在我们离职的时候就会省去很多麻烦。我们的档案不会被调来调去，有些企业甚至在离职的时候将我们的档案再交到手里，这样我们再去存入人才市场就会相当麻烦。所以我们可以将档案就放在人才市场里，这样方便我们找下一份工作。法律依据《中华人民共和国劳动合同法》第八条用人单位的告知义务和劳动者的说明义务，用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明《中华人民共和国劳动合同法》第九条用人单位不得扣押劳动者证件和要求提供担保，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

3. 入职必须要把档案转过来吗

法律分析：单位不要求不用调档案，档案和户口是不分离的，保密单位或者机关事业部分国营单位才会要求调档案。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

4. 入职后档案一定在公司吗

法律分析：入职公有制单位，成为其正式员工是必须要档案的。如果有公有制单位接收你，你个人没有档案，可以直接说明，从单位开始创建档案即可。
法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

5. 入职后档案怎么办

法律分析：入职公有制单位，成为其正式员工是必须要档案的。如果有公有制单位接收你，你个人没有档案，可以直接说明，从单位开始创建档案即可。
法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

6. 入职后档案一定在公司吗？

法律分析：
入职公有制单位，成为其正式员工是必须要档案的。如果有公有制单位接收你，你个人没有档案，可以直接说明，从单位开始创建档案即可。

法律依据：
《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

7. 入职后档案怎么办

入职公有制单位，成为其正式员工是必须要档案的。如果有公有制单位接收你，你个人没有档案，可以直接说明，从单位开始创建档案即可。
一、毕业生派遣证可以办吗
派遣证在你毕业后将直接放入你的档案，无需办理。由国家直接打到你的单位(档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍)。
二、户口迁到北京后如何建档案
档案转到北京：
1、需要在北京有人事权的单位接收；
2、让单位开个调动档案的接收函，盖上公章---如果你单位没有人事权或者有人事权不开接收你的证明，当地人事局是不会给你办理派遣证改派；
3、由你家属的当地人事局开一个派遣证和档案一起交到北京人事局或其下属的人才市场，如果没派遣证去人才报到，档案就没法放到人事局，人事局就不可能放到下属的人才市场。
三、入编前的工龄应该怎么计算
入编前的工龄可以累积计算。
随着事业单位改革的进行，部分事业单位编制人员开始报考公务员，想要继续留在体制内。考上公务员之后，工龄和工资以及提拔有着直接的关系。原来在事业单位工作的年限有档案能查，进入公务员队伍后，能连续计入本人工龄，在公务员套改的时候，会有一定的帮助，在有些地区能影响工资。
在缴纳社保时，工龄影响以后退休的养老金标准认定。各地社保部门要求的退休资料中，个人档案也是必备的资料之一，特别是那些具有视同缴费年限，具有特殊工种工龄，享受高寒补贴、个人发明创造或者享受特殊津贴、边远艰苦地区津贴等增加养老金项目的人员，没有个人档案的工龄是无法享受增加养老金项目补贴的。
工龄工资的计算公式为工龄工资=工龄*工龄工资标准，工龄即服务企业年数。所谓工龄，是指职工自与单位建立劳动关系起，以工资收入为主要来源或全部来源的工作时间。对计算社会保险待遇有法律意义的只是连续工龄和缴费工龄。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

8. 入职后档案一定在公司吗

入职公有制单位，成为其正式员工是必须要档案的。如果有公有制单位接收你，你个人没有档案，可以直接说明，从单位开始创建档案即可。法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。