备用金退回怎么做账

2024-05-05 02:38

1. 备用金退回怎么做账

文字内容:
企业拨付的备用金,通过“其他应收款一一备用金”科目核算,备用金退回相关账务处理如下:
1、发生借出支付:
借:其他应收款
贷:库存现金
2、退回时:
借:库存现金等科目
贷:其他应收款
企业向企业内部用款单位或职工个人拨付的备用金,可以作为零星开支,实行定额备用金制度,由专人负责管理,按照规定用途使用。
各部门零星备用金借支应当定期将取得的正式发票交给出纳员,冲转借支款或补充备用金。

备用金退回怎么做账

2. 撤销或减少备用金时,会计分录怎么做

减少备用金,可以单独收回部分资金,也可以在
报销时
直接冲销部分
备用金。
假如
原来核定
备用金
50000元,现在
改为
40000元。
1、
单独收回资金方式
借:银行存款(或
现金)
10000
贷:其他应收款——备用金
(或
备用金)
10000
2、报销时
直接冲销部分
备用金。
借:管理费用(或
其他科目)
10000
贷:其他应收款——备用金
(或
备用金)
10000

3. 备用金会计分录怎么做

提取备用金做会计分录:
借:库存现金。
贷:银行存款。
借:现金。
贷: 银行存款。
当外差人员借款作为备用金。
借:其他应收款。
贷:库存现金。
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款。

如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金。备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
提取备用金注意事项:
1、单位需要提取现金时,一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格:必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写,书写要认真,不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。
2、收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致;金额必须按规定填写,金额如有错误,不能更改,应作废重填;用途栏要填写真实用途,不得弄虚作假;签章必须与银行预留印鉴相符;支票背面要有取款单位或取款人背书。

备用金会计分录怎么做

4. 备用金增加要用哪个会计分录?

拨给后勤保障部现金800元作为定额备用金:
借:其他应收款——备用金 800
贷:库存现金             800

后勤保障部交来单据要求报销:
借:管理费用 516
贷:其他应收款——备用金 516
(205+86+57+98+70=516)

增拨备用金至1000,发放备用金(1000-800+516=716)
借:其他应收款——备用金 716
贷:库存现金             716

5. 备用金的会计分录有什么?

关于备用金的各种会计分录情况分析:
对于出纳怎么领取的是备用金呢的问题可以这样去理解:按照规范的会计核算,出纳保管的是现金(当然,出纳还负责银行存款的结算核算),他手上的现金就是库存现金,无论是从银行提现,还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据,按照规范的要求,出纳领取(实际上出纳不需要领取,而是从银行提取或者向交款的人收取)现金时,会计分录为:借:现金,
贷:银行存款/其他应收款/主营业务收入......,贷方可能涉及很多科目。然后出纳当天登记现金日记帐,会计登记现金总帐(一般月底登记)。
如果把出纳领取的当作是备用金,那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工,他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款,那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条,之后会计就要根据借条编制记帐凭证(采用通用的记帐凭证模式)或者付款凭证(采用收付转模式),分录是:
借:其他应收款出纳姓名,
贷:现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐,会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。
一些小公司可能采用专业的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:一个是,会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;一个是核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。

备用金的会计分录有什么?

6. 关于备用金的会计处理

1、全部计入“其他应收款-老板”这个往来账户中。
2、先计入“其他应收款-老板”这个往来账户中,然后再以收到现金的方式收回公司:
借:其他应收款-老板
    贷:银行存款
借:现金
    贷:其他应收款-老板
3、以上两种办法混合使用,部分一直在“其他应收款-老板”,部分以现金的方式收回。

7. 备用金的会计分录有什么?

关于备用金的各种会计分录情况分析:对于出纳怎么领取的是备用金呢的问题可以这样去理解:按照规范的会计核算,出纳保管的是现金(当然,出纳还负责银行存款的结算核算),他手上的现金就是库存现金,无论是从银行提现,还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据,按照规范的要求,出纳领取(实际上出纳不需要领取,而是从银行提取或者向交款的人收取)现金时,会计分录为:借:现金,贷:银行存款/其他应收款/主营业务收入......,贷方可能涉及很多科目。然后出纳当天登记现金日记帐,会计登记现金总帐(一般月底登记)。如果把出纳领取的当作是备用金,那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工,他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款,那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条,之后会计就要根据借条编制记帐凭证(采用通用的记帐凭证模式)或者付款凭证(采用收付转模式),分录是:借:其他应收款出纳姓名,贷:现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐,会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。一些小公司可能采用专业的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:一个是,会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;一个是核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。

备用金的会计分录有什么?

8. 备用金的会计分录?

1、拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金。
贷:银行存款。
2、核准备用金的花费时:
借:费用类账户。
贷:其他应收款——备用金。
3、期末收回备用金时:
借:银行存款。
贷:其他应收款——备用金。

扩展资料
预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。
对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

参考资料来源:百度百科-备用金
参考资料来源:百度百科-会计分录