企业如何进行收账款管理

2024-05-10 02:58

1. 企业如何进行收账款管理

在企业发生了欠款纠纷后,为应对欠款纠纷,企业至少应当做到:
1、梳理现有证据能否证实欠款事实,如不能证实,必须补充调查新证据;
2、通过互抵债务、放弃追充违约责任、接受对方生产要素、有价证券、个人物品等方式促成协商与调解;
3、债务人人去楼空时可能涉嫌合同诈骗,应当及时报案并提出民事赔偿要求;
4、通过专业调查公司,了解债务人的人员、资金、财产等情况,为诉讼奠定基础;
5、向律师寻求对策,其合理化建议有利于欠款清偿,必要时可以代理提起诉讼。
一、企业催款函的法律作用是什么
企业催款函的法律作用是:1.查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。2.催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。3.凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
二、企业拖欠工程款怎么办?
企业拖欠工程款的,一般情况下当事人之间可通过达成补充协议,明确清偿工程款的方式解决。对于就工程款的清偿问题无法协商一致的,债权人可采取诉讼或仲裁的形式来解决。向法院起诉要求债务人还款。在起诉时,承包人可就建设工程款主张优先受偿。债权人胜诉之后,如果对方在履行期未履行法院判决,可以申请法院强制执行。超过了诉讼时效的,债权人将丧失胜诉权。法院在受理强制执行时,会依法查询债务人名下的房产、车辆、证券和存款,名下没有可供执行的财产而他又拒绝履行法院的生效判决,则会有逾期还款等负面信息记录在个人的信用报告中并被限制高消费及出入境,甚至有可能会被司法拘留,有能力而拒不执行的情况下,涉嫌拒不执行判决、裁定罪。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国民法典》第六百七十五条借款人应当按照约定的期限返还借款。对借款期限没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的,借款人可以随时返还;贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。

企业如何进行收账款管理

2. 企业如何管理应收账款

  企业应收账款的管理包括建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容。
  重视信用调查。对客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容。企业可以通过查阅客户的财务报表,或根据银行提供的客户的信用资料了解客户改造偿债义务的信誉,偿债能力,资本保障程度,是否有充足的抵押品或担保,以及生产经营等方面的情况,进而确定客户的信用等级,作为决定是否向客户提供信用的依据。
  控制赊销额度。控制赊销额是加强应收账款日常管理的重要手段,企业就根据客户的信用等级确定赊销额度,对不同等级的客户给予不同的赊销限额。必须将累计额严格控制在企业所能接受的风险范围内。为了便于日常控制,企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上,作为金额余额控制的警戒点。
  合理的收款策略。应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施,当客房违反信用时,企业就应采取有力措施催收账款,如这些措施都无效,则可诉诸法院,通过法律途径来解决,但是,轻易不要采用法律手段,否则将失去该客户。
  除了以上几个方面的管理以外,对于已经发生的应收账款,还有一些措施,如应收账款追踪分析、应收账款账龄分析、应收账款收现率分析和建立应收账款坏账准备制度,也属企业应收账款管理的重要环节。
  赊销企业在收账之前,应对应收账款的运行过程进行追踪分析。经销商能否严格履行赊销企业的信用条件,取决于两个因素:其一,经销商的信用品质;其二,客户现金的持有量与调剂度(如现金用途的约束性,其他短期债务偿还对现金的要求等)。如果客户的信用品质良好,持有一定的现金金额,且现金支出的约束性较少,可调剂程度较大,客户大多是不愿以损失市场信誉为代价而拖欠赊销企业货款的。如果客户信用品质不佳或者现金贫乏,或者现金的调剂程度低下,那么赊销企业的账款遭受拖欠也就在所难免。
  在对应收账款进行追踪分析的基础上,还要进行应收账款账龄分析。一般来讲,逾期拖欠时间越长,账款催收的难度越大,成为坏账的可能性也就越高。应收账款账龄分析就是考察研究应收账款的账龄结构,所谓应收账款的账龄结构,是诸多应收账款的余额占应收账款总计余额的比重,账款的使用时间越短,收回的可能性越大,亦即发生坏账损失的程度相对越小。反之,收回的难度及发生坏账损失的可能性也就越大。因此,对不同拖欠时间的账款及不同信用品质的客户,企业就采取不同的收账方法,制定出经济可行的不同收账政策、收账方案,对可能发生的坏账损失,需提前有所准备,充分估计这一因素对企业损益的影响。对尚未过期的应收账款,也不能放松管理与监督,以防发生新的拖欠。
  由于企业当期现金支付需要量与当期应收账款收现额之间存在着非对称性矛盾,并呈现出预付性与滞后性的差异特征(如企业必须用现金支付与赊销收入有关的增值税和所得税,弥补应收账款资金占用等),这就决定了企业必须以应收账款收现程度作为一个必要的控制标准,即应收账款收现率。应收账款收现保证率是为适应企业现金收支匹配关系的需要,所确定出的有效收现的账款占应收账款全部的百分比,是二者应当保持的最低比例。应收账款收现保证率指标反应既定会计期间逾期现金支付数量扣除各种可靠、稳定性来源后的差额,必须通过应收账款有效收现予以弥补的最低保证程度。其意义在于:应收账款未来是否可能发生坏账损失对企业并非最为重要,更为关键的是实际收现的账项能否满足同期必须的现金支付要求,特别是满足具有约束性的纳税债务及偿付不得延期或调整的到期债务。企业应定期计算应收账款实际收现率,看其是否达到了既定的控制标准,如果发现实际收现率低于应收账款收现保证率,应查明原因,采取相应措施,确保企业有足够的现金满足同期的现金支付要求。
  无论企业采取怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生都是不可避免的。一般来说,确定坏账损失的标准主要有两条:一是因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍不能收回的应收款项。二是债务人逾期未履行偿债义务,且有明显特征表明无法收回。企业的应收账款只要符合上述任何一个条件,均可作为坏账损失处理。需要注意的是,当企业的应收账款按照第二个条件已经作为坏账损失后,并非意味着企业放弃了对该项应收账款的索取权。实际上,企业仍然拥有继续收款的法定权利,企业与欠款人之间的债权债务关系不会因为企业已作坏账处理而解除。既然应收账款的坏账损失无法避免,因此,遵循谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,并建立弥补坏账损失的准备制度,即提取坏账准备金就显得极为重要。对确实收不回的应收账款,在取得有关方面的证明并按照规定的程序批准后,列作坏账损失处理,因债务人逾期未履行偿债义务超过3年仍不能收回的应收账款也列作坏账损失,冲减坏账准备金。

3. 企业如何管理应收账款

  1.建立相对独立的信用管理部门,坚持信用评估制度\x0d\x0a  为了加强应收账款的管理,大中型企业应根据业务发展的需要建立相对独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,专门负责对应收账款的管理,确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁。信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案,管理客户信用,进行信用风险分析,科学制定客户的信用额度,执行应收账款监督等。\x0d\x0a  企业要根据实际经营情况和客户不同信誉情况制定合理、可行的信用政策,并在经营活动中认真执行,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理的目的,防范和化解应收账款风险的重要措施。因此,必须坚持对申请赊销的客户进行信用状况分析。根据对客户信用评估,确定客户坏账损失率的高低,这些基本上决定是否给客户提供赊销以及提供赊销的额度。\x0d\x0a  2.建立客户管理档案对客户进行资信评价\x0d\x0a  客户既是企业最大的财富来源,也是最在的风险来源,做好客户资信调查是加强应收账款管理的基本工作。现代企业必须建立客户档案,通过收集其信息,对客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析。通常采用“5C”系统进行评估,即品质(Character)、能力(Capacity)、资本(Capital)、担保(Collateral)和条件(Conditions)等五个方面。根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案,掌握每个客户的信用状况:一是财务报表;二是银行证明;三是企业间证明。对不同资信客户不同对待,根据设定的信用等级评价标准,利用既有或潜在客户的报表数据,计算各自的指标值,并与指标值进行比较分析,然后根据经验及主、客观条件详尽地对客户的拒付风险做出准确的判断,以便于企业提高应收账款投资决策的效果。\x0d\x0a  3.实施具体的信用标准\x0d\x0a  信用标准是给予或拒绝客户信用的依据,一旦企业决定给予客户信用优惠时,就需要考虑具体的使用条件,企业在接收客户信用订单时,要向其明白提出付款时间及其他支付赊销款项相关要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。\x0d\x0a  企业允许客户购货款赊欠一定时间,会在一定程度上扩大销售、增加毛利。确定信用期,主要是引入机会成本,利用“差量分析法”计算不同信用期的税前损益差异,制定客户的信用期,并根据赊销单位资信情况和历史收款质量,分析改变现行信用期对收入和成本的影响,确定最优信用期。但不适当地延长信用期限,会引起应收账款机会成本和收账费用的增加,也许还会造成坏账损失。因此,企业必须要求因信用期限的延长带来边际收入的新增量大于边际成本的上升数。\x0d\x0a  企业在延长信用期限的同时,为了加速资金周转,及时收回货款,减少坏账损失,对在规定期限内提前偿付货款的客户可以按销售收入的适当比率给予折扣。现金折扣是企业为及时收款缩短平均收款期而向债务人提供的债务扣除,制定现金折扣政策要考虑折扣所能带来的收益与丧失的折扣成本的利弊,相机抉择。因此,采取现金折扣的前提,就是要企业通过加速收款带来的机会收益能够多剩有余地补偿现金折扣的付出。至于给予客户现金折扣优惠的期限和程度应根据企业自身需要,在信用成本前后收益比较基础上,择定一个期量结合的最佳数据方案。\x0d\x0a  4.制定最佳收账政策\x0d\x0a  在正常情况下,客户应按信用条件的规定到期及时付款,履行其责任。但是,由于种种原因,有的客户拖欠货款。收账政策就是指对于逾期的欠款公司应采取的收账策略。企业对于信用质量的客户要采取不同的收账政策收取应收账款。对于信用质量高的客户,可以采用宽松的政策;对于信用质量差的客户,应采取积极的、严格的收账政策。\x0d\x0a  企业在制定收账政策时,应视账款逾期时间长短、欠缴金额大小、不同的客户、不同的产品来制定各种信用条件,并且要灵活掌握。同时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划,使收账成本最低、效益最大。\x0d\x0a  此外,还应注意讲究收账技巧,即对不同类型的客户采取不同策略,既要账收回,又要不失去客户。对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账,如:暂不打扰、信函催收(电子邮件等通讯方式)、电话催收、上门催收、双方协商解决、借助于有权威的第三者调解、由仲裁机关仲裁解决、上诉司法机关,加强司法执行力度,还可通过“债转股”,将应收账款置换为股权;通过资产置换,将应收账款置换为优质资产;设立清欠应收账款公司实现债权人和债务双赢;通过应收账款证券化融资。\x0d\x0a  5.加强财务基础工作,设置规范的应收账款账户\x0d\x0a  为加强应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细账户,并以合规有效的赊销合同登记应收账款档案,详细、序时记载应收账款产生的原因、时间、合同施行情况、增减变动及每笔账龄信息。通过专人负责应收账款的管理,定期检查清欠情况,以便及时发现问题,采取措施,防止坏账风险。\x0d\x0a  6.建立坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险的能力\x0d\x0a  商业信用的存在不可避免地带来坏账损失,这是市场经济中不可忽视的现实问题。近年来坏账损失日趋严重,因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备金制度。这样,资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值,使应收账款实际占用资金接近实际,避免企业虚增利润,清除了虚列的应收账款,有利于加快资金周转,提高企业承担坏账风险的能力,更好地适应市场经济发展的要求,促进企业及时处理应收账款,防止潜亏和三角债的再发生。\x0d\x0a  7.发挥会计监督作用,及时掌握应收账款的变化情况\x0d\x0a  应收账款形成以后,相关责任人应定期与债务方对账,动态掌握客户情况,尤其对有疑问的账款必须及时核对,请对方在对账单上签字,并加盖单位公章予以确认,以防止“清欠”人员与债务有关人员恶意串通,故意拖欠款项的支付与收取,定期让债务方确认“应收账款”金额,也是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。\x0d\x0a  一般来说,应收账款被拖欠的时间越长,催欠的难度越大,成为坏账的可能性也就越高。所以应定期进行账龄分析,并密切关注应收账款的回收情况,根据时间长短、金额大小排队,逐笔分析欠款原因,估计潜在的风险损失,正确计量应收账款价值,还应制定“应收账款”占全部流动资金情况表等。分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件,提升企业资金循环周转。同时,对尚未过期的应收账也不应放松管理和账龄分析,防止新的逾期拖欠,通过账龄分析还可为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。\x0d\x0a  8.制定应收账款回收责任制\x0d\x0a  为了加强应收账款的管理,防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销,企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来,在具体操作过程中,要根据审批权进行把关制约,每笔赊销要手续完备严密,责任到人。同时,制定严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到资金收回全过程负责,即把回款和销售紧密结合起来,谁赊销,谁收账。使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标。使销售完成与收款和个人收益捆绑起来,与个人收入挂钩,明确风险意识,加强货款的回收。

企业如何管理应收账款

4. 企业如何管理应收账款

  宋占军  随着市场经济的发展,竞争越来越激烈,企业以商品信誉的形式赊销商品变得越来越普遍。在赊销交易中,商品的发出与货款的收回不能同时进行,这样就不可避免地发生应收账款。
  基于对企业应收账款管理中存在诸多现象的分析,笔者认为,企业采取如下相应的改进措施是很有必要的。
  加强内部管理,增强企业的资金风险意识
  影响企业应收账款风险的因素有两类:一类是宏观环境因素:另一类是微观管理因素。即要看企业对应收账款是否采取了相应的管理对策;又要看措施是否得当、合理、有效。宏观环境是企业无力改变的,要把主要精力用于加强内部管理上,企业管理水平提高了,抗风险能力也就增强了。
  明确内部分工
  目前对相当多的企业来说,应注意完善财务制度。在应收账款管理方面应建立以财务部门为主,销售部门参与共同管理的制度。二者相互牵制、相互制约、相互监督。财务部门要控制好赊销额的最高限量,以降低因数量过多而带来的呆账、坏账、死账产生的风险。销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,这对于如何确定赊销期限和折扣率是有重要价值的,特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查,及其享受的折扣率的确定等内容,销售部门应参与制定。只有合理的分工,使应收账款的管理与整个资金流动衔接起来,才能强化财务管理,提高企业的经济效益。
  建立赊销审批制度
  在每一笔赊销业务中,应建立按信誉额度大小、进行层层审核批准制度。即在企业内部要分别规定销售人员、销售部门负责人可批准的赊销权限,限额以上的赊销业务报请总经理审批。必要时由总经理召集财务部、销售部、策划部负责人一起根据客户所辖范围,规定各级人员违反赊销审批范围应承担的责任。
  要加强销售人员的资金回笼意识,进一步完善销售人员的“三包”责任制,对销售人员的业绩实行销售量与货款回收率双项指标进行考核,与奖金挂钩,回收资金数额,设置级次、提高幅度、增加力度。对两项指标完成好的销售人员实行重奖,对完不成指标的人员实行无奖及至扣减工资。
  选择适当的货款结算方式
  目前我国相当多产品处于买方市场,行业竞争激烈,企业选择客户的条件、能力还很欠缺,往往愿冒违约的风险,不愿丧失扩大销售的可能。因此,控制应收账款的风险,选择适当的货款结算方式是一种有效的回收手段。
  在签订销售合同时尽量选择风险较小以及应收账款回收时间快,金额有保证的结算方式。在诸多的结算方式中,汇票、支票、本票、信用卡结算具有灵活性、通用性、兑现性和票据的流通性等特点,不会产生应收账款,企业应尽量采用。银行承兑是由收款人或承兑申请人签发并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据,汇票到期日承兑申请人未能足额交存票款时,承兑银行应无条件履行支付责任,保证收款人按期收到票款。企业可采用银行承兑汇票结算方式销售货款,保证应收账款及时回收,而商业承兑汇票因其风险大、不宜采用。
  此外,来自利率、汇率等方面的风险,会随着市场经济体制逐步建立的进程而变得日趋复杂,利率市场化是金融改革的必然结果,所产生的利率的波动,对应收账款的实现净现值将带来一定的影响。随着加入WTO、世界经济一体化,企业经营国际化,汇率风险也会随之而来。
  加强应收账款的规范化管理
  应收账款的管理应通过制定详尽的信用政策,主要包括赊销标准、期限、客户的选择以及过期账款的收款政策等内容。对发生前的管理,要通过对应收账款发生过程中的发生额、回收额及进度的监督进行控制,主要采取销售额度或流动资金的比重、账龄、还款期分析等方法;对发生中的管理,要通过执行过期应收账款的回收措施,强化过期应收账款的回收。这是一个完整的管理系统,既有事前预防,事中监督,又有事后管理。整个管理过程中必须具有严格的制度、措施、方法,必须具有科学性、紧密性和严肃性。
  制定合理有效的信用政策
  信用政策又称应收账款政策,它是企业财务管理的一个重要组成部分。建立稳定的信用政策,既有利于债权人赊销,又有利于债务人安排付款资金,测定最为有利的赊销规模,控制应收账款总额,一般包括三个方面:信用标准、商誉条件和收账政策。
  信用标准是指企业同意给予客户信用所要求的最低标准。企业制定信用标准时,必须考虑不同的信用标准对收益与成本的影响,要真正贯彻成本效益原则。制定信用标准需要确定信用额度,信用额度的确定则需要依据客户的信用状况。因而考察客户的信用状况十分重要。
  商誉条件是指企业要求客户支付赊销款项的条件,同时也可称信誉条件。包括信誉期限、折扣期限和折扣标准。信誉期限是企业对客户规定的最长付款时间;折扣期限是为客户规定,可享受折扣的付款时间;折扣标准是鼓励客户在折扣期限内及早付款而给予的优惠。
  企业可先根据历史资料和有关信息测算不同商誉期限的信用成本和机会成本,再根据不同商誉期限的信用成本的机会成本确定最低的信用时间,这样就可得到企业的最佳信誉期限。是否要向客户提供折扣,关键是提供折扣后,企业提前收回资金和被少占有资金的利弊,是否比应用折扣所放弃的利大或小,即进行成本效益分析。一般来说,折扣应给予信用良好的客户。
  加强应收账款的日常管理
  应收账款管理对客户制定信誉额度后,不能等到出现拒付后或信用规模过大时才采取措施,而应进行整个过程中的监控,使应收账款的周转处于正常状态,做到日常管理。一般来讲,日常管理包括单项管理、总额控制和信用管理。
  对于单项管理,首先,做好基础记录工作。包括企业对客户提供的信用条件、建立信用关系的日期、客户付款的时间、目前客户尚欠数额等。掌握这些信息,以便了解客户付款的及时程度,从而采取相应的对策。
  其次,检查客户是否突破信用额。对客户开展每一项赊销业务前,都要检查是否有超过信用额度的记录,并注意查验客户所欠债务总额是否突破了信用额度,最好规定一个单位不能超过三笔账。
  最后,掌握客户已过信用期限的债务。密切监控客户已到期债务的增减动态,以便于及时采取措施与客户联系,提醒尽快付款。
  对于总额控制,重点应做好以下几方面工作:加强单据管理;建立台账制度;建立对账制度;建立动态报告制度;指派业务熟练的财务人员,负责分析应收账款的周转率及平均收账期等指标,以判断流动资金是否处于正常水平。同时加强合同管理,对债务执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生。`
  对于信用管理,企业应当制定可行的信用政策,对客户信用风险进行评估和控制,根据不同的客户实行不同的信用政策。对不同的业务单位,建立应收账款的台账制度、催收责任制度、年度清查制度、坏账核销制度、责任追究责任制度等。年终从掌握的数字中,准确的记录业务单位应收账款的信息,建立起信用档案,实行黑名单制度,做好信用风险管理,合理确定信用销售额度,这样就能有效的控制应收账款的数额,减少坏账损失。

5. 企业如何进行应收账款的管理

基于对企业应收账款管理中存在诸多现象的分析,笔者认为,企业采取如下相应的改进措施是很有必要的。加强内部管理,增强企业的资金风险意识影响企业应收账款风险的因素有两类:一类是宏观环境因素:另一类是微观管理因素。即要看企业对应收账款是否采取了相应的管理对策;又要看措施是否得当、合理、有效。宏观环境是企业无力改变的,要把主要精力用于加强内部管理上,企业管理水平提高了,抗风险能力也就增强了。明确内部分工目前对相当多的企业来说,应注意完善财务制度。在应收账款管理方面应建立以财务部门为主,销售部门参与共同管理的制度。二者相互牵制、相互制约、相互监督。财务部门要控制好赊销额的最高限量,以降低因数量过多而带来的呆账、坏账、死账产生的风险。销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,这对于如何确定赊销期限和折扣率是有重要价值的,特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查,及其享受的折扣率的确定等内容,销售部门应参与制定。只有合理的分工,使应收账款的管理与整个资金流动衔接起来,才能强化财务管理,提高企业的经济效益。建立赊销审批制度在每一笔赊销业务中,应建立按信誉额度大小、进【摘要】
企业如何进行应收账款的管理【提问】
基于对企业应收账款管理中存在诸多现象的分析,笔者认为,企业采取如下相应的改进措施是很有必要的。加强内部管理,增强企业的资金风险意识影响企业应收账款风险的因素有两类:一类是宏观环境因素:另一类是微观管理因素。即要看企业对应收账款是否采取了相应的管理对策;又要看措施是否得当、合理、有效。宏观环境是企业无力改变的,要把主要精力用于加强内部管理上,企业管理水平提高了,抗风险能力也就增强了。明确内部分工目前对相当多的企业来说,应注意完善财务制度。在应收账款管理方面应建立以财务部门为主,销售部门参与共同管理的制度。二者相互牵制、相互制约、相互监督。财务部门要控制好赊销额的最高限量,以降低因数量过多而带来的呆账、坏账、死账产生的风险。销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,这对于如何确定赊销期限和折扣率是有重要价值的,特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查,及其享受的折扣率的确定等内容,销售部门应参与制定。只有合理的分工,使应收账款的管理与整个资金流动衔接起来,才能强化财务管理,提高企业的经济效益。建立赊销审批制度在每一笔赊销业务中,应建立按信誉额度大小、进【回答】
建立赊销审批制度在每一笔赊销业务中,应建立按信誉额度大小、进行层层审核批准制度。即在企业内部要分别规定销售人员、销售部门负责人可批准的赊销权限,限额以上的赊销业务报请总经理审批。必要时由总经理召集财务部、销售部、策划部负责人一起根据客户所辖范围,规定各级人员违反赊销审批范围应承担的责任。要加强销售人员的资金回笼意识,进一步完善销售人员的“三包”责任制,对销售人员的业绩实行销售量与货款回收率双项指标进行考核,与奖金挂钩,回收资金数额,设置级次、提高幅度、增加力度。对两项指标完成好的销售人员实行重奖,对完不成指标的人员实行无奖及至扣减工资。选择适当的货款结算方式目前我国相当多产品处于买方市场,行业竞争激烈,企业选择客户的条件、能力还很欠缺,往往愿冒违约的风险,不愿丧失扩大销售的可能。因此,控制应收账款的风险,选择适当的货款结算方式是一种有效的回收手段。【回答】

企业如何进行应收账款的管理

6. 为什么对应收账款进行管理

亲亲,你好。对现代企业来讲,应收账款作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长。但账款的拖欠亦是很多企业被拖垮的重要原因之一。只有管理好应收账款,才能加快资金周转,提高其利用率,增加企业的净收益,防范企业经营风险,使企业财富最大化。2.应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务而形成的债权,具体说来是应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等。加强企业应收账款管理,不仅可以加强资金的回笼,提高资金利用率、降低企业经营风险,而且还关系到企业的长远发展。一旦管理不善,就会影响企业的资金周转,降低企业的实际效益,甚至可能引发企业的财务危机。这就要求加强对应收账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好地发挥应收账款的商业信用作用。回答仅参考【摘要】
为什么对应收账款进行管理【提问】
亲亲,你好。对现代企业来讲,应收账款作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长。但账款的拖欠亦是很多企业被拖垮的重要原因之一。只有管理好应收账款,才能加快资金周转,提高其利用率,增加企业的净收益,防范企业经营风险,使企业财富最大化。2.应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务而形成的债权,具体说来是应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等。加强企业应收账款管理,不仅可以加强资金的回笼,提高资金利用率、降低企业经营风险,而且还关系到企业的长远发展。一旦管理不善,就会影响企业的资金周转,降低企业的实际效益,甚至可能引发企业的财务危机。这就要求加强对应收账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好地发挥应收账款的商业信用作用。回答仅参考【回答】
【提问】
【提问】
亲亲,您好。这是一个查询函数,比如说现在一个范围里,查询某个值,如果有这个值的话,就返回到您查询这个范围内的某一列。例如:=vlookup(A3,一个范围内,3.0) ,意思是在这个范围内查找A3,如果有A3的话,就显示这个范围内第三列数据。希望能帮到您。【回答】

7. 企业如何管理应收账款

随着市场经济的发展,竞争越来越激烈,企业以商品信誉的形式赊销商品变得越来越普遍。在赊销交易中,商品的发出与货款的收回不能同时进行,这样就不可避免地发生应收账款。 应收账款作为企业的一种营销策略,运用得当可以增加产品销量,提高利润;运用不当则会出现呆账、坏账、死账,使企业蒙受损失。在强调企业经济效益的同时,如何加强应收账款的管理,已成为现代财务管理中一个急待解决的问题。 基于对企业应收账款管理中存在诸多现象的分析,笔者认为,企业采取如下相应的改进措施是很有必要的。 加强内部管理,增强企业的资金风险意识 影响企业应收账款风险的因素有两类:一类是宏观环境因素:另一类是微观管理因素。即要看企业对应收账款是否采取了相应的管理对策;又要看措施是否得当、合理、有效。宏观环境是企业无力改变的,要把主要精力用于加强内部管理上,企业管理水平提高了,抗风险能力也就增强了。 明确内部分工 目前对相当多的企业来说,应注意完善财务制度。在应收账款管理方面应建立以财务部门为主,销售部门参与共同管理的制度。二者相互牵制、相互制约、相互监督。财务部门要控制好赊销额的最高限量,以降低因数量过多而带来的呆账、坏账、死账产生的风险。销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,这对于如何确定赊销期限和折扣率是有重要价值的,特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查,及其享受的折扣率的确定等内容,销售部门应参与制定。只有合理的分工,使应收账款的管理与整个资金流动衔接起来,才能强化财务管理,提高企业的经济效益。 建立赊销审批制度 在每一笔赊销业务中,应建立按信誉额度大小、进行层层审核批准制度。即在企业内部要分别规定销售人员、销售部门负责人可批准的赊销权限,限额以上的赊销业务报请总经理审批。必要时由总经理召集财务部、销售部、策划部负责人一起根据客户所辖范围,规定各级人员违反赊销审批范围应承担的责任。 要加强销售人员的资金回笼意识,进一步完善销售人员的“三包”责任制,对销售人员的业绩实行销售量与货款回收率双项指标进行考核,与奖金挂钩,回收资金数额,设置级次、提高幅度、增加力度。对两项指标完成好的销售人员实行重奖,对完不成指标的人员实行无奖及至扣减工资。 选择适当的货款结算方式 目前我国相当多产品处于买方市场,行业竞争激烈,企业选择客户的条件、能力还很欠缺,往往愿冒违约的风险,不愿丧失扩大销售的可能。因此,控制应收账款的风险,选择适当的货款结算方式是一种有效的回收手段。 在签订销售合同时尽量选择风险较小以及应收账款回收时间快,金额有保证的结算方式。在诸多的结算方式中,汇票、支票、本票、信用卡结算具有灵活性、通用性、兑现性和票据的流通性等特点,不会产生应收账款,企业应尽量采用。银行承兑是由收款人或承兑申请人签发并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据,汇票到期日承兑申请人未能足额交存票款时,承兑银行应无条件履行支付责任,保证收款人按期收到票款。企业可采用银行承兑汇票结算方式销售货款,保证应收账款及时回收,而商业承兑汇票因其风险大、不宜采用。 此外,来自利率、汇率等方面的风险,会随着市场经济体制逐步建立的进程而变得日趋复杂,利率市场化是金融改革的必然结果,所产生的利率的波动,对应收账款的实现净现值将带来一定的影响。随着加入WTO、世界经济一体化,企业经营国际化,汇率风险也会随之而来。 加强应收账款的规范化管理 应收账款的管理应通过制定详尽的信用政策,主要包括赊销标准、期限、客户的选择以及过期账款的收款政策等内容。对发生前的管理,要通过对应收账款发生过程中的发生额、回收额及进度的监督进行控制,主要采取销售额度或流动资金的比重、账龄、还款期分析等方法;对发生中的管理,要通过执行过期应收账款的回收措施,强化过期应收账款的回收。这是一个完整的管理系统,既有事前预防,事中监督,又有事后管理。整个管理过程中必须具有严格的制度、措施、方法,必须具有科学性、紧密性和严肃性。

企业如何管理应收账款

8. 企业应收账款的管理应该如何完善?

应收账款是企业因赊销业务而形成的一种债权,有效的应收账款管理一直是企业管理人员长期关注的问题。本文从实际工作出发,谈几点认识。\x0d\x0a\x0d\x0a  一、应收账款管理中存在的主要问题\x0d\x0a\x0d\x0a  通过对一些企业应收账款管理现状的观察和调查,笔者发现主要存在以下几个问题:\x0d\x0a\x0d\x0a  1.重销售轻回款。这是很多企业存在的一种现象。许多经营一线人员,甚至是企业高层管理人员往往片面地认为:在激烈的市场竞争中,把产品卖出去\x0d\x0a是一切工作的龙头,销售才是硬道理,而回款则是以后的事情,是财务部门的事情。由于这种销售至上、冲指标观念的影响,企业的应收账款居高不下,问题越积越\x0d\x0a重。\x0d\x0a\x0d\x0a  2.缺乏风险意识。很多企业对市场缺少应有的风险意识,对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解,盲目赊销放账,最终\x0d\x0a形成逾期应收账款,甚至产生坏账。还有一些企业,对交易过程中形成的书面凭据缺少法律角度的考虑和设计,导致在应收账款不能回收而诉诸法律时,因证据不足\x0d\x0a而不能得到法律的保护。\x0d\x0a\x0d\x0a  3.责任不清。一些企业在应收账款管理方面,内部责任划分不清,销售部门推给财务部门,财务部门又推给销售部门,相互扯皮,推卸责任,导致应收账款缺少及时有效的跟进管理。\x0d\x0a\x0d\x0a  4.应收账款的日常管理工作落实不到位。有些企业虽然制定了比较完整的应收账款制度,但没有真正落实下来,制度要求和实际完成之间存在很大的差距。主要表现有:没有对客户进行认真的考察、放账控制不严格、对账不及时、对账手续不完善、考核措施执行不到位等。\x0d\x0a\x0d\x0a  5.缺乏有效的跟进手段。许多应收账款在进入呆滞阶段后,作为债权人,由于缺少一套迅速、果断、力度递进的催收措施,使得呆滞账款长期得不到收回。\x0d\x0a\x0d\x0a  6.缺乏有效的激励机制。应收账款的有效、及时回收,很大程度上取决于相关人员的工作热情。企业如果没有一套直观、有效的应收账款回款激励机制,则必然会影响责任人的催款积极性,从而给及时回款带来困难。\x0d\x0a\x0d\x0a  7.财务管理和物流管理相互脱节。有些企业,出于规避税收的错误指导思想,往往对出库销售(所谓出库销售,指产品已经交付到客户手中而形成债\x0d\x0a权,但尚为开具销售发票)不作会计处理,从而人为推迟了纳税义务的发生时间。可是,由于缺少针对性的操作流程,导致这部分债权在财务账面不能及时反映,掩\x0d\x0a盖了应收账款的真实情况,给应收账款的监督、考核制造了人为的管理盲点。\x0d\x0a\x0d\x0a  二、如何加强应收账款管理\x0d\x0a\x0d\x0a  那么,在实际工作中如何才能有效避免上述问题的产生呢?笔者认为,应从以下环节入手,采用科学而严谨的管理手段,制定并切实落实一套完整而系统的应收账款管理制度,才能保证企业的应收账款管理工作在一个良性轨道上运行。\x0d\x0a\x0d\x0a  1.客户背景调查和资信评估。及时而准确地了解客户的背景资料是应收账款管理众多环节中不可缺少的首要前提。因为只有掌握了客户的这些基本信\x0d\x0a息,我们才有可能对客户做出尽可能客观而准确的判断,并进而按照一个统一的衡量标准进行评判,以决定是否可以将该客户作为信用客户。\x0d\x0a\x0d\x0a  客户背景调查一般包括以下方面:客户是否具备生产经营固定场所、法定工商注册、良好的资信声誉;产品是否具有较好的市场前景;客户的生产经营规\x0d\x0a模和预计采购规模怎样;客户历史上有无债务纠纷以及形成原因;客户企业负责人、采购和财务部门负责人的基本情况;客户分支机构、关联企业的基本情况等。\x0d\x0a\x0d\x0a  2.客户信用标准的确定。信用标准指给予客户最低的信用条件,包括对客户的最高赊销额度、最长赊销期限、赊欠手续等方面的规定。在客户面前,企\x0d\x0a业一方面要增强市场竞争力,提高市场占有率;另一方面,企业还须力求降低客户违约风险,减少收账费用。为了寻求一种双赢策略,企业必须考虑以下重要因素:\x0d\x0a首先是客户的资信程度。企业要在对客户的资信程度进行调查分析的基础上判定客户的信用等级,然后以此决定是否给予信用优惠。其次,企业要分析客户的经营规\x0d\x0a模、经营周期、负债结构、产权比率,以此作为赊销额度、赊销期限的判定依据。再次,企业还要考虑同行业竞争对手的情况。面对市场竞争,企业要知己知彼,根\x0d\x0a据对手实力状况,相应采取宽或严的信用策略,以在竞争中把握主动,争取优势地位。最后是企业自身承担客户违约风险的能力。企业风险承担能力的强弱也直接影\x0d\x0a响信用标准的决策,如果企业承担风险的能力强,就能够采用较低的信用标准争取客户,扩大业务;反之,如果企业承担风险的能力薄弱,就只能执行严格的信用标\x0d\x0a准,从而最大限度地降低客户违约风险。\x0d\x0a\x0d\x0a  3.完善合同及其他书面约定。为了明确双方的权利和义务,规范双方的行为,赊销企业和客户之间应该订立相关的书面条约,从而对诸如接收订货、交\x0d\x0a货签收、款项结算、财务对账等一系列环节做出具体的操作规定。对于赊销方来说,这项工作不仅仅是为了提高工作效率,更是保证应收账款在安全状态下运行的法\x0d\x0a律保彰。\x0d\x0a\x0d\x0a  4.对赊销行为的过程控制。企业必须健全对赊销行为的监控机制。在赊销行为发生以前,必须确定该业务已完全具备下述基本前提:(1)与客户之间\x0d\x0a的相关书面协议已经签定完备;(2)历史上,客户无不良信用记录,或虽发生过不良信用行为但情节轻微,并且已经通过协调沟通,问题得到解决;(3)赊销过\x0d\x0a程涉及的相关书面凭据符合要求;(4)本次赊销后,累计欠款额不超过信用限额。如果不能同时满足上述条件,就不能赊销发货。\x0d\x0a\x0d\x0a  5.应收账款的日常管理。应收账款一旦形成,企业就必须围绕“保证按期足额回款”这一宗旨而展开工作,这些工作是否真正落实到位,直接影响应收账款的管理成果。这一时期的工作重点概括为以下几个方面:\x0d\x0a\x0d\x0a  (1)对客户经营情况的跟进了解。赊销业务发生以后,企业不可以坐等账期结束时收款,而有必要对应收账款的运行过程进行跟踪。必须密切了解客户\x0d\x0a的经营管理状况,对客户的信用品质、偿付能力进行持续的深入调查,分析客户的现金持有量与调剂能力能否满足偿还债务的要求。尤其要将那些挂账金额较大、信\x0d\x0a用品质较差的欠款客户作为重点考察对象,一旦发现客户出现财务周转方面的问题,则及时采取应对措施,以防患于未然。\x0d\x0a\x0d\x0a  (2)对账手续。一方面,企业应完善财务的内部核查制度,避免因为会计核算的错漏而造成不可挽回的损失;另一方面,及时而完善的对账工作必不可\x0d\x0a少,这不仅可以消除购销双方由于人为因素造成的数据误差,更为重要的是,它可以为今后可能发生的应收账款纠纷提供可靠的法律依据。所以,赊销企业应将与客\x0d\x0a户的财务对账工作切实落实到位,并同时完善相关的书面对账凭据。
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