办公用品管理注意事项

1. 办公用品管理注意事项

办公用品管理注意事项

  1.员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

  2.办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

  3.根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
  
  办公用品管理方式

  行政部门不但要负责办公物品的收发，还要负责申请、采购如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

  若是一家规模较小的企业，他们对办公物品的使用量不大，故多在公司附近找一家价格合理的供应在厂商，以议定价格方式，签定供应合同。需要物品时，就打个电话由供应商送来，每月与其作一次月结即可，这样好处在于：

  1.因供应商较近，故这些易耗品不用存货，随叫随送。只要将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的寺方不大，一个柜子就可以。

  2.文具领用也简单，因人数少，量也少，可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

  3.对于可缴交的物品，如钉书机、打孔机等物品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

  而大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

  1.根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

  2.设立办公物品保管室，依公司大小，物品多少设保管员1名或2名，保管员既要像物料仓管一样做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，月、年度的盘点作业。

  3.采购人员选择好多家供应商，并控制好价格及品质。

  4.主管人员拟订好《办公用品收发一览表》，使办公物品在收发过程中有条有序。

2. 办公室物品管理 什么意思

1.办公室所用办公物件的摆放
2、档案物品的存档处理
3、办公室管理物件的发放
4、物品的清洁
5、办公用品的采购
6、办公物品的使用记录

3. 有谁有办公用品管理的制度啊？怎样才能管理好啊！

　　公司办公用品的管理办法
　　1、目的   为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。   2、适用范围   适用于…………。   3、分类定义   3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。   3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。   3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。   4、职责   4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。   4.2公司人事行政部助理具体负责执行。   5、具体规定   5.1、 办公用品的发放   5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。   5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：   A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。   B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。   C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。   D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。   5.2 用品的管理   5.2.1固定资产类办公用品   A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。   B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。   C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。   5.2.2非消耗和消耗性办公用品   A、由各使用部门或使用者管理。   B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。   C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。   D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。   5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。   5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。   5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。   6、惩罚   6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。   6.2 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。   6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔付。   7、相关表格   《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》   8、附则   本办法从 年 月 日开始生效执行。

4. 办公室物品的摆放原则你知道吗

 办公室物品的摆放原则你知道吗
                    　　办公室物品的摆放原则你知道吗，每一个上班的人都非常在乎办公室的风水情况,,都希望自己的办公室风水是可以给自己带去好运的,那么，办公室物品的摆放原则你知道吗。
  　　办公室物品的摆放原则你知道吗1  　　 办公室物品的摆放原则你知道吗？ 
  　　 1、办公室的座位一定不可以正对着办公室的大门 
  　　大门是一间办公室的进出气口，所以气场的对流最为旺盛，除前台外，倘若座位正好对着大门，就会受到气场的影响，思绪会变得比较絮乱，情绪也会较不稳定。另外风水大师刘椰荣提醒您座位正好对着大门，可以将座位往旁边挪开，若不能移动，可以在座位前用屏风或资料柜来遮挡。
    
  　　 2、办公室的座位一定不可以背门而坐 
  　　我们的办公室的座位不仅仅是不要正对着大门的风水不好，背门而坐的风水也是非常的不好的，倘若办公桌靠近门摆放，人背门而坐，这是办公桌摆放第一要避免的基本点。门是人进入的必经之处，是办公室的气口，也是纳气之所，包括生气和煞气。风水大师刘椰荣提醒您人倘若背着门口而坐，座后没有依靠，背后有人来人往的杂气冲击，长期如此，坐于此位的办公室人员会时常都处在一种潜意识的紧张状态之中，有时总觉得似乎有人窥视，导致思绪混乱，工作上容易遇小人、易生是非等。
  　　 3、办公室的座位一定不可以被镜子直射的风水是不好的 
  　　现代建筑经常用玻璃幕墙作为外立面，容易产生光污染，这也是最厉害的光煞，被照射的办公人员会出现很多不吉之事，甚至会招致血光之灾。风水大师刘椰荣提醒您倘若办公座位被镜子照射，久而久之就会发觉自己经常会患头晕眼花、思维混乱、睡眠不好等等毛病，所以当经常被大镜子照射时，还是避开为妙。
  　　 办公室窗户的风水问题你了解多少？ 
  　　 1、朝向问题 
  　　朝东的窗户——日出东方，孕育着希望与生机，朝东的窗户可使屋内阳气充沛，寓意吉祥。
  　　朝东南的窗户——向东南的窗户，利于屋内冬暖夏凉，有利于健康。
  　　向东北、西南的窗户——这两个朝向，一般不会开很大的窗户，小的窗户的风水作用将相对较小。
    
  　　朝南的窗户——向南的窗户符合坐北朝南的`原则，是最常见的窗户方向。
  　　向西、西北的窗户——向西、西北的窗户，在冬天易受到寒风的侵袭。
  　　朝北的窗户——朝北的窗不利于居住者的健康，因为北方在风水五行上属于阴水，朝北开窗易使不良之气进入。
  　　 2、破损窗户要尽快修复 
  　　窗户是阳宅办公室的“风水之眼”，窗户破损容易造成居住者眼部疾病，为了确保员工健康，破损的窗户一定要尽快修复。
  　　办公室物品的摆放原则你知道吗2  　　 办公室物件摆放原则 
  　　 1、不能摆放镇宅符 
  　　生活中很多人都喜欢把镇宅符放在锦囊里面，然后把他做成风水物品摆在家中，这样对自己家中的风水可以起到很好的影响，但是把镇宅符摆放在办公室是不利的。
    
  　　 2、不能摆放仙人掌 
  　　在办公室里摆放风水植物其实是一件很正常的事情，但办公室是一个与财运有关联点地方，仙人掌都属于带刺植物，如果把其摆放在办公室，那么很容易就会损害到财运。
  　　 3、不能摆放桃木剑 
  　　众所周知桃木剑作为一种辟邪物品可以适宜摆放在家中的，如果把桃木剑摆放到办公室，那么很容易就会导致办公室风水被破坏。
    
  　　 4、不能摆放石头 
  　　很多时候事业能不能得到提升其实都是看在办公室里的布局，所以办公室的布局和风水最好是可以有利于事业提升的，所以最好不要在办公室里面摆放石头这样会很容易压制住一个人的事业。

5. 职场办公室内物品设置规范

 职场办公室内物品设置规范
                    职场办公室内物品设置规范，人际交往的准则也是很重要的，在面试的时候留下一个好印象是成功的开始，在职场上不能耍小聪明，求职的过程中要注意一些小细节，职场办公室内物品设置规范，你学会了吗？
    
  职场办公室内物品设置规范1   （一）办公室定置标准 
  1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
  2、物品要按定置图的`编号顺序依次摆放，做到整洁、美观、舒适、大方。
  3、办公室内与工作无关的物品，一律清除。
  4、文件资料柜要贴墙摆放。
  5、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安排执行）。
   （二）办公桌定置标准 
  1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
  2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；
  3、办公桌设置摆放要有标准定置图，与工作无关的物品不要放在办公桌内；
  4、桌面定置的（参考）要求：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的治理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；
   （三）工作椅定置标准 
  1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；
  2、人离开办公室短时外出，座位半推进；
  3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
   （四）文件资料定置标准 
  1、文件资料的摆放要合理、整洁、美观；
  2、各类资料、物品要编号，摆放应符合定置图中的要求，做到号、物、位、图相符；
  3、定置图要贴在文件资料柜内；
  职场办公室内物品设置规范2   职场办公室异性相处礼仪 
   语言原则 
  男性和女性在办公室均要注意交谈的分寸。男性私下常会冒出一些粗话，有人甚至会开黄色玩笑，但不允许在办公室中发生，尤其是有女同事在场之时，否则女性认为这是对她们的侵犯。
  男性在恭维女性时，也要避免挑逗性，以免给对方产生有性这一方面的错觉。
   衣着原则 
  办公室不是约会场所，也不是家中居室，更不是显示你性魅力的地方。如男性把衬衫敞开，穿着短裤，是对在场女性的不尊重。女性更要注意自己的穿着，千万不能张扬自己的性感，如穿着超短裙和太露的衣服。
   动作原则 
  如果你是男性，当女同事在场时，不能把松了的皮带再扣紧，或者把衬衣塞入裤子中，否则会引起误会，会使女性产生不愉快。
  女性也不能做一些挑逗性动作，尤其是体姿语。比如，在男性面前梳玩头发，触摸男性的衣服，用头发垂打男人的面颊等。尽管无意，但其结果是给对方发性的信号，导致误会。
   交际原则 
  办公室中，要注意把握自己和异性同事交往时的分寸。如果你们是要好的同事当然可以多些交流，但最好不要把自己的私生活带入。特别是如果在婚姻上不如意，对异性同事不宜过多倾诉，否则会被对方认为你有移情的想法。如果同事把你当成听众时，你不妨向对方多谈谈自己婚姻生活中美好的一面，使对方尽早避免对你情感上的投入。
  即使是极为默契的异性同事，也只应当在工作上更好地配合，互相帮助，而在办公室这样的公众场合，不要“亲密无间”。

6. 办公室人员管理常用的两种方法是什么和什么

做好办公室管理工作，是在办公室工作的人员必学的课程之一。认识到管理工作的重要性，知道如何管理，知道如何执行，这些都非常重要。
在办公室工作要做的第一步培养良好的心态。
工作中的重心有很多。可以说有大重心也有小重心。把公司做好是大重心，把自己的工作做好就是小重心了。同时在平时的人际关系也非常重要。
对于自己的工作目标一定要明确。这时我们自己需要做详细的分析。
明确分析自己工作的价值。
分析后，通过方法合理制定计划，让自己的工作效率更高。【摘要】
办公室人员管理常用的两种方法是什么和什么【提问】
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做好办公室管理工作，是在办公室工作的人员必学的课程之一。认识到管理工作的重要性，知道如何管理，知道如何执行，这些都非常重要。
在办公室工作要做的第一步培养良好的心态。
工作中的重心有很多。可以说有大重心也有小重心。把公司做好是大重心，把自己的工作做好就是小重心了。同时在平时的人际关系也非常重要。
对于自己的工作目标一定要明确。这时我们自己需要做详细的分析。
明确分析自己工作的价值。
分析后，通过方法合理制定计划，让自己的工作效率更高。【回答】

7. 如何规定一个公司的办公用品管理方法?

公司办公用品管理规定

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。
二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
五、各部门费用核定及有关规定：
1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。
六、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。
(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
七、本规定自下发之日起执行。

8. 做好办公室工作管理的技巧(2)

 
        　　2 转变工作态度，提高办公室工作效率 
       　　做好办公室包罗万象的日常工作，要求办公室工作人员要有良好的工作态度。
       　　首先，是提高工作积极性和创新性，转变一味接受和老牛拉车的工作态度。虽然接受和服从工作安排、有老牛拉车的耐心，不怕苦，不怕累是对办公室人员的基本要求，但是一味接受，只顾埋头工作不做思考就变成了毫无思想的'“机器人”。在办公室工作要有工作的积极性、主动性，要有独立的见解，在认真工作、踏实干事的前提下，多动脑筋、不断思考，创新工作方法，提高工作效率和质量[1]。
       　　其次，提高责任意识和竞争意识，转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室是连接上下级的纽带，如果抱着得过且过，当一天和尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了一定的成绩，也不能盲目乐观、自以为是。作为办公室工作人员必须具备强烈的责任意识和竞争意识，提高警觉性，经常自我反省，发现自己的优点，找出不足，不断完善，及时落实领导安排的工作，认真、负责、高效的完成工作任务。
        　　3 提高综合素质，迎接办公室工作新挑战 
       　　办公室工作纷繁复杂，也面临越来越多的新挑战。因此，做好办公室工作，对于人员的综合素质要求较高，必须依靠过硬的综合素质和强大的工作能力。
       　　首先，要有坚定的政治素质。这要求办公室工作人员要有坚定的政治立场，在重大原则性问题上立场坚定，坚决执行领导的决策部署。在处理工作事务和协调关系时能够做到公开、公平、公正。
       　　其次，要有过硬的业务素质。办公室工作内容多，责任重，节奏快，要求高，要求工作人员不仅要有本事、能干事、会干事，最重要的还是要能干成事。要想干成事就必须具备“三个能力”：文字能力、协调能力、办事能力。文字能力可以依靠平常加强学习，积累知识经验和写作技巧。协调能力就既要立足协调的高度又要拓宽协调的广度，还要正确把握协调的深度。办事能力要求办公室人员牢记“办公室工作无小事”，坚持做到不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为[2]。
        　　4 增强服务意识，提高工作责任感与使命感 
       　　办公室的整个服务工作主要就是为单位服务、为领导服务、为职工服务。这不仅是办公室工作的根本出发点和落脚点，也是办公室工作的立身之本。这就要求办公室人员要抱有良好的服务意识，把服务融入工作的全部，贯穿于办公室工作的始终，做好一个“服务者”。
       　　首先，办公室人员要有良好的服务形象。在工作中要衣着大方得体，待人处事热情周到，特别是对基层职工反映的问题要认真倾听、调查、分析，切不可一副高高在上的姿态。
       　　其次，办公室人员要充分发挥主观能动性，当好领导的参谋，为领导做好服务。为部门和基层服务，要充分发挥协调综合作用和督促检查职能，协调好部门间的关系，如实反映基层的意见，更好地做好领导、部门、基层职工之间的联系。
       　　再次，办公室人员要增强责任感和使命感。做到脚踏实地，客观严谨的做好每一个细节，切忌浮夸。在遇到突发事件时，能够牺牲休息时间，加班加点完成任务，以良好的服务意识杜绝工作拖延、质量粗糙。
        　　5 改进工作方法，增强工作针对性 
       　　办公室工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切联系，要做好办公室工作就要讲究工作方式和方法，理清思路，分清轻重缓急，既要抓住重点，又要统筹兼顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。
       　　改进工作方法，要多在求实求效上下工夫。俗话说：“光说不练假把式。”改进工作方式方法，在一定程度上就是要改变“说得多、干得少”的不良风气，要“说得少、干得多、干得好”。取得实际效果是我们一切工作的落脚点，也是检验我们工作做得到位不到位的重要标准，尤其对于注重工作结果的办公室，能不能做到求实求效更为重要。
       　　对工作中遇到的矛盾和困难要善于思考，一是思考工作中出现的失误，思考哪里做错了，哪里做得不到位，哪里还有欠缺;二是“三思而后行”，每一项工作都尽可能的考虑周到慎密，不断寻找创新之路。
       　　做好办公室工作管理的技巧        　　一、时间管理的理论总结。 
       　　一是按照紧急和重要的维度划分。紧急而重要的事情要尽快确定思路，马上办;紧急不重要的事情找人办，重要不紧急的事情要集中时间、安排好专人，按计划办;不太重要而又不太紧急的事情属于可办可不办。牵扯到其他部门和单位的要注意沟通技巧，妥善处理。
       　　二是时间管理中的“金角银边草肚皮”。这是按照时间的重要性来划分的。“金角”时间做重要的事，“银角”时间次之，“草肚皮”时间做一些相对重要但也要占时间的事。
        　　二、集中时间做同类事项。 
       　　时间忙的时候4、5件有相同性质的事情一起做。这种方法可用于事务性强的事件或简单文字性事务上。
        　　三、善于制定工作计划、议事规则和办事程序。 
       　　安排好一段时期的工作，有助于提高工作效率。制定计划使工作更有预见性，制定议事规则和办事程序使参与各方都节省时间，只要规则和程序确定了，才有可能做到自发主动去做事，做不到可以去督促，从而节省了沟通成本，提高了工作效率。只有善于总结、善于制定规则，才会真正地提高效率，才算真正地懂业务，不枉在办公室干过一回!要善于在工作中大胆提出和推行议事规则，建立一整套程序，避免内部办事天天进行授权，群众办事到处打听，问一步做一步，建立了规则和程序目的就是让群众一次就能把事情解决好，办利索。实践中，对计划生育办事程序的宣传使用了这个办法，效果比较显著。
        　　四、保障办公设备正常运转，保证随时能够正常工作。 
       　　避免事情来了、时间有了、人有了，但设备不争气的情况。办公室设备尤其是打印机、一体机、复印机、传真机、电脑等。要细化，考虑周全，哪怕是会议室、办公室钥匙要有备用，门锁要经常检查是否生锈，防止时间到了，大家都到了，门却打不开或者干脆没带钥匙。这种经验可举一反三，用于其他办公室业务中。
        　　五、按照身体生理状况来安排工作。 
       　　如上午可以做一些需要创造性、深入思考性质的工作，下午可以做一些有既定程序、事务性的工作。另外，要有一点心理学知识，时刻注意调整和管理好自己的情绪，体会和理解办公室工作性质，学练包容力，增强耐受性，提高适应力，在与人交往中培养豁达坚强的职业性格，另外，要不断加强职业道德建设。通过以上几方面工作，保证身心健康、精神饱满、满腔热情地投入到工作中。
        　　六、善于协作、勤于沟通，有重要任务时集中大家智慧共同做好工作。 
       　　平时工作有分工，小事自己来安排，办公室领导不干预，大事集中一起做。如公司重大活动、年底召开会议等，既要做好份内工作，又要共同协作围绕公司中心工作做好大事。
        　　七、善于利用现代化管理技术来创造性地做好工作。 
       　　电脑技术的飞速发展，为提高办公效率做了保证。尝试使用各种软件来实现办公自动化。利用网络在线协作，几个人共同编辑一篇文档，而且还可以看到对方修改过程，实属最现代化的文档编辑。在QQ上建立网络办公群，同基层各单位和内外单位加强业务交流，效果较好。用语音录入提高输入效率，每分钟可以输入250个字以上。另外，有时间还要学习一些与工作有关的办公软件，如excel做统计图表的功能，扫描、修图、画图软件，甚至音、视频编辑软件等，以备急用。