怎样给导师写邮件

1. 怎样给导师写邮件

1、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
2、字数不宜过多。
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;
3、细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。
4、介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
5、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。
一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。

拓展资料
邮件模板
1
初试之前
敬爱的xxx老师：
您好!我叫xxx，是xx大学xx专业的14级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2018级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。
主要获奖情况如下：
xx时间获得xx奖项
xx时间获得xx奖项
附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?
冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
2
出成绩后
尊敬的xxx教授(老师)：
您好!冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xxx分，通信原理xxx分，总分xxx分，专业排名第xxx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2018年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
(这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的)
冒昧致信，恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康， 工作愉快!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
3
初试，保研均可
尊敬的XX老师：
您好!
我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。
我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;
2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;
2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
4
调剂情况
尊敬的XX老师：
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了2017年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。
我的初试成绩是XX，总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。
本科学习期间，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。
校园生活其他方面也积极活跃，加入过志愿者协会等，乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正，做事认真负责，团队意识强，这些曾得到老师和同学的认可，相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。
最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。
此致，
敬礼!
学生:XXX
2018年X月X日

2. 想给日本的一个教授发邮件，但是只给了一个研究室的邮 箱，想问一下发邮件要怎么称呼对方更礼貌

直接称呼某某教授就可以了，在日本教授是地位非常高的，也是一种尊称。

3. 如何给导师发邮件

　现在到了期末了，有很多童鞋也要开始不得不和导师进行沟通了

4. 如何用英文给教授发邮件请教学术问题

邮件主题
　　邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
　　[关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。]
　　一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。
　　如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩 一下。
此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如"Inquiry into graduate admission of fall 2011"。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我 上面提到的这几种，一定要勇于创新。
　　在主题中包含course number ，"Question about 3009 assignment" 或者"question about English 2011 essay."听起来很真实，而"a question"看起来像垃圾邮件。"Question about English assignment" or "question about assignment," without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that out. For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on rosters. But even for a professor with smaller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says "I'm in your English class and need the assignment." All your English professor's classes are English classes; she or he still needs to know which one is yours.
称呼
　　Salutations matter. The safest way to start is with "Dear Professor So and So" (using their last name). That way you won't be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won't seem sexist when you address your female-professor as "Ms." or, worse yet, "Mrs. This and That."
　　称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”（×××是姓）。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云）
　　Choose an appropriate greeting. "Hi/Hello Professor [Blank]" is always appropriate. Substitute "Dear" and you've ended up writing a letter; leave out "Hi" and your tone is too brusque(无礼).
 开篇介绍自己,表明意图
　　一般开头简单介绍下自己，表明你对他的研究感兴趣，对作者的结果给予一定的肯定。
　　然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。
　　正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式：My name is *** （全名），and I am … 例如： My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford.
　　正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。［这句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云（你要确实看过才能这么说），不然人家可能就不往下读了。］
 提出问题或请求
　　清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到 25-30 封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好） 。如果你不能快速直达主题，对方就会在读你邮件的半途上对它失去兴趣。因此，迅速切入主题。
　　这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negative politeness）。常用的策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。
　　［这是最最重要的两个原则之一。谈谈消极礼貌]
　　1. 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。
　　［打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说I wondered... 甚至shall we... 如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说“I was wondering if”，过分礼貌，其实也挺奇怪的。］
 　   多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来）
　　Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?
　　2. 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代替。
   　 避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。
提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。
  ［这是最最重要的两个原则之二。］
    常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。
Ask politely. "Could you e-mail me the page numbers for the next reading? Thanks!" is a lot better than "I need the assignment."
“What great news! I'd be thrilled to meet with you 。。。”
“Would it be convenient to 。。。“
”Yes, it would certainly be fine to 。。。”
“Would you prefer to 。。。”
“I look forward to it with great pleasure and thank you for your efforts and time.”
“Thank you for the very kind XXXX. I was touched by your thoughtfulness, and assure you that it was wholly my pleasure to xxxx. I'm delighted to know that 。。。。
”Thanks for all of your effort and service to xxxx. It's been a pleasure to work with you and I'm looking forward to the results of your xxxx"
" I hope you had a very good Spring break in spite of this much appreciated work that you've done for...."
"I'm looking forward with great pleasure to working with you on xxxx"
“ I hope this email finds you well..."
" We're honored and grateful for your support ..... and eagerly look forward to your thoughts ....."
结束语
　　在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。
　　你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."
　　开始接着写，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you."
　　结尾必然要感谢。最正式的表达是： Thank you, and I look forward to hearing from you. 
　　在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
　　Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
　　Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
　　Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 
　　Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
　　Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
 礼节问候和签名
　　Signoffs and signatures count. Always end by thanking the professor for his or her time, and closing with "Best wishes" or "Regards" (or some other relatively formal, but friendly, closing). And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff.
　　最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。
　　落款之后的正式礼节问候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。
　　最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。
　　最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。
　　［熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写：Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 云云。或者学我们一个心理测量学家，写：Make sense. 不过，最常用也最百搭的一个或许是：Thanks. 尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么呢？——谢谢对方花时间读了你的邮件。］
问候方式有：
“Best wishes“
“With very best wishes”
“With all best wishes”
"With warm regards"
“With thanks and best regards“
"with very best wishes and much gratitude" (gratitude....－_,－)
"Best regards for a great weekend"
“With warm regards for a sunny and relaxing break”
“I hope you're all enjoying an excellent break”
"I'm grateful for you all, and wish you and yours a very happy Thanksgiving."

5. 给国外教授发邮件时教授怎么称呼

看您和该教授的交情了。
交情深如同朋友的，没那么正式。
接触不多的，必须要邮件正式称呼尊称了。

6. 在日本给教授发邮件，教授表示自己已经不研究这方面的东西了，被拒绝了，这封邮件该怎么回复？

出于各种礼貌还是表达感谢吧，，说不定某天他还能想起有个懂礼貌的学生可以用

7. 可以向外国教授发邮件所要论文可以吗

向外国教授发邮件所要论文可以的哟

8. 想用日语给教授发邮件，问候新年。该怎么写

谨贺新年
　明けましておめでとうございます。新しい一年の到来に当たりまして、先生とご一家に新春のご挨拶を心より申し上げます。この新年につきましてお変わりもなくご健康で、万事顺调でありますようにお祈り申し上げます！
元旦
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xxより