记账凭证填写方法

1. 记账凭证填写方法

    　　记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。下面我就为大家解开记账凭证填写方法，希望能帮到你。
         
       　　记账凭证填写方法       　　记帐凭证上记完经济业务后，如果还有空行，应当自金额栏最后一笔的数字下的空行处至合计数的空行处划一条斜线注销。
       　　业务如果较多需填制多张记帐凭证，每张上应有合计数(个人认为是，因为你要据此记到账本上的)填在最后一行。还有编号也要采用分数编号法，例如 是第6 号的凭证需要添3张，就分别编 6 1/3、6 2/3、 6 3/3。
       　　记账凭证的填写要求       　　1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
       　　2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
       　　3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
       　　4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
       　　5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。
       　　6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
       　　7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。
       　　8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。
       　　9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。
       　　记账凭证摘要填写方法       　　“摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中，摘要的用途比较广泛，而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。
       　　记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。
       　　一、记账凭证摘要的书写要求
       　　写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一，既是一种记账技术，也是财务人员驾驭会计语言的体现，因此，作为一名合格的会计，应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。其基本要求包括以下几个方面：
       　　1、编写要“简”而“明”
       　　所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
       　　例如：车间**借购柴油款5000元。摘要为**借购柴油款，而不能为**借款，更不能为借款。
       　　2、编写要准确
       　　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
       　　例如：总经理王金良借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。忽视此工作细节，将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。
       　　3、更正错账摘要规范
       　　根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。
       　　二、记账凭证摘要的写法
       　　针对不同的经济业务内容，记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素，处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合，具体可以概括为五个要素：
       　　1、Who
       　　摘要要突出经济业务的行为主体。
       　　2、What
       　　摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。
       　　3、When
       　　摘要内容应突出经济业务的发生时间。
       　　4、Where
       　　摘要内容应突出经济业务的发生地点。
       　　5、Why
       　　摘要内容应突出经济业务发生的原因。
       　　日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时，同时还应注意以下几个方面：
       　　1、强调单项要素选择的同时，又要注意多个要素的组合
       　　针对不同的经济业务内容，书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素，即强调单项要素。日常会计工作中，记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况，这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
       　　例1：车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
       　　不完整的写法为：“差旅费报销”。这种写法过于简单，忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某，容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
       　　正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”，显而易见，该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。
       　　例2：3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。
       　　不完整的写法为：“3月份第8号凭证有误，现予以更正”。该摘要是对错误凭证作出更证的记录，如能突出错账的原因，即强调Why，则会更完整。因此正确的写法应为：“3月份第8号凭证科目用错，现予以更正”。
       　　注重多要素的组合。在一些较为复杂或特殊的经济业务中，强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
       　　例3：收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元，已存入银行账户。
       　　不完整的写法为：“收银行存款利息”。这种写法存的问题是：一是企业的存款账户一般不至一个，因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段，有必要说明其属于哪个期间。根据who+when的组合，正确的写法为：收到**账户第四季度利息。
       　　2、用好代写符号和缩略用语，练就遣词造句的能力
       　　为书写便捷，提高效率，在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语，如：单价可以用@表示，吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。单位名称在不影响表达和正确理解的前提下，也可采用缩略语，如：“中国银行”可缩写为“中行”。
       　　从语文的角度来说，书写摘要就是造句。因此作为摘要书写的造句，必须符合逻辑规范和语法习惯，否则，容易产生缺主语、缺谓语、缺宾语、主谓搭配不当、动宾搭配不当、主宾搭配不当等语法错误。
       　　例4：某公司向本公司投入设备一台，价值38000元。
       　　错误书写：“设备一台”。这种书写缺少主语和谓语，应将形成一台设备的原因在摘要中指出，陈述的对象，即主语，在此句中不可省略。同时，设备是如何取得的，应增加谓语动词“投入”。正确的写法为：“某公司投入调设备一台”。
       　　例5：公司向某文化用品商店购入账簿、纸张等办公用品计480元，以现金支付。
       　　错误的写法：“付办公用品”。这种写法动宾搭配不当，付款的只能是钱，不能是实务。正确的写法：付办公用品款。
       　　3、考虑登记明细的需要
       　　手工账会计核算中，如记账凭证的摘要，如果文字过于简单，项目填写不齐全，不仅不能全面反映该项经济业务的来龙去脉，而且也会给明细账的登记带来不便。因此，在书写记账凭证摘要时还应考虑登记明细的需要，针对不同的经济业务和不同性质的科目，摘要书写也应有所侧重，不能机械地平等对待。
       　　例6：生产甲产品领用A材料1200公斤，单位成本80元，金额96000元;生产乙产品领用B材料700公斤，单位成本50元，金额3500元。
       　　不完整写法：生产产品领用材料。虽然该摘要也简单的概括了经济业务的内容，但给原材料明细账的登记带来了不便，因为原材料明细的格式为数量金额式，不仅要记总金额，还要登记数量和单价，如果此摘要，登记明细账时只能查原始凭证，费时又费力。规范的写法：生产甲产品领用A料1200Kg，@80;乙产品领用B材料700Kg，@50。
       　　当然，“摘要”书写时考虑登记明细的需要，不是说对每项经济业务的描述都要面面具到，这样只会浪费不必要的人力，加大核算工作量，不利于提高会计工作的效率。
       　　例7：售给某公司A产品200件，单价500元，增值税额17000元，货款共计117000元，尚未收到。
       　　不恰当的写法：售给某公司A产品200件，@500元，货款未收到。这样的书写显然考虑登记明细的需要，但是与原材料明细账不同的是，收入明细账只需要登记总金额，不需要登记数量和单价，该书写显得有些多此一举。规范的书写为：售给某公司A产品一批，货款未收。

2. 记账凭证怎么填写才正确

    　　记账凭证怎么填写才正确?记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。接下来，我跟你分享最全记账凭证的填制要求。
         
        　　记账凭证的填制要求最全        　　记账凭证必须具备以下基本内容：记账凭证的名称及填制单位名称，填制记账凭证的日期，记账凭证的编号，经济业务事项的内容摘要，经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向，
       　　经济业务事项的金额，所附原始凭证张数，会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
        　　记账凭证编制时必须遵循以下原则： 
       　　1、会计科目必须做到“有借必有贷”，金额必须做到”借贷必相等“;
       　　2、要根据业务内容填写正确的摘要。
        　　其他补充要点： 
       　　1.记账凭证日期，应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年，月，日应写全)。
       　　2.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。
       　　3.填制记账凭证摘要，应简明扼要，说明问题。
       　　4.会计科目内容，记账方向及金额填制应做到：
       　　填制会计科目时应先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;
       　　每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外;
       　　记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;
       　　记账凭证填制完经济事物事项后，如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;
       　　记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致
       　　5.记账凭证应附原始凭证
       　　6.记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据
       　　7.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，也应当符合国家同意的会计制度的规定
        　　记账凭证填制要求的具体内容        　　记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求:
       　　1.正确、简明填写'摘要'栏。'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
       　　2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。采用通用记账凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。采用专用记账凭证时,可采用'字号编号法',即收字第×号、付字第×号和转字第×号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证时,可采用'分数编号法'。但不得把不同类型的经济业务合并填制一张记账凭证,混淆账户的对应关系。
       　　3.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。并且记账凭证的内容和金额,应和所附的原始凭证一致。
       　　4.记账凭证填制完经济事项后,如有空行,应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数的空行处划线注销。
       　　5.记账凭证的日期要正确填写。收、付款凭证应按编制凭证的日期填写;转账凭证应按填制凭证的日期填写。
       　　6.填制凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：
       　　(1)阿拉伯数字应当按规范书写,不得连笔写。数字前面应当书写货币币种符号或货币名称简写。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
       　　(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外，一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写'00',或者用符号'--'代替;有角无分的,分位写'0',不得用符号'--'代替。
       　　(3)汉字大写数字金额,一律按规定用正楷或者行书字体书写;不得任意自选简化字。大写数字到元或者角为止的,在'元'或'角'字之后应当写'整'字或'正'字;大写金额数字有分的,分字后面不写'整'字或'正'字。
       　　(4)大写数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。

3. 记账凭证如何填写

根据业务发生的原始单据，填写记账凭证的日期、凭证序号、借贷方向、填写科目名称、金额信息。
填写记账凭证步骤具体如下：
1、确认记账凭证的种类，填写记账凭证的日期。
2、以审核无误的原始凭证为依据，正确填制会计科目、子目和编制会计分录。
3、摘要应真实准确且简明扼要，并填写对应金额。
4、记账凭证应按行次逐笔填写，填写记账凭证的编号。
5、计算和填写所附原始凭证的张数，进行签名或盖章。


相关分类：
①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证。
②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐；根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐。
③根据记帐凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种明细分类帐。
④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐。
⑤根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对。
⑥期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。

4. 记账凭证的填写

5. 记账凭证填制有什么步骤？

1、专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同，按借贷记账法的要求我们现在介绍其填制的方法。（1）收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下收款凭证的设置科目，是借方科目，这个收款科目就是收款凭证左上方，在这个收款科目的左上方我们所填列的借方科目应该是现金或是银行存款科目。我们知道例题是银行存款收入的业务，所以设置科目、借方科目为银行存款。在凭证内所反映的贷方科目应填列现金或银行存款的相对应的科目。金额栏内填列经济业务实际发生的数额。收款凭证有关的主要内容填列完毕之后，出纳人员还应该在凭证的右侧填写后面所附的原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名、盖章。其它会计人员也应在相应的栏式内填写自己的姓名或者鉴章。（2）付款凭证的填制方法。付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下，付款凭证的设置科目是货方科目。在付款凭证左上方所填列的贷方科目就是设置的科目，应该是现金或者银行存款科目在凭证内所反映的借方科目，应填列与现金或银行存款相对应的科目。凭证的主要部分填写完毕之后，应在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名或者盖章，其它会计也应在相对应的栏目鉴上自己的名字或者盖章。（3）转账凭证的填制方法。转账凭证是以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证。它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。在借贷记账卡下，填制转账凭证，是将经济科目所涉及的会计科目全部填列在凭证内。借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所计应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。凭证主要内容填写完毕后，还应该将附件张数填列在凭证的右侧。会计人员在填写完毕之后，应该在凭证下面有关财务主管记账、审核、制单等项栏内填写自己的名字或者盖章。2、通用记账凭证的编制。通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证，采用通用记账凭证的经济单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证了。所以涉及到货币款收付款业务的记账凭证是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收付款后填制的。在借贷记账法下，填制通用记账凭证，是将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方在先，贷方在后，将各会计科目所记应借、应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。主要的内容填完毕，还应将所附原始凭证的张数填列在凭证的右侧，制单人应在填制凭证完毕后签名盖章。其它的会计主管记账、审核、出纳等会计人员也应在相应的栏目内填字或者盖章。

6. 怎样填写记账凭证

编制记账凭证是根据原始凭证所代表的经济业务，按照会计准则和会计制度的规定，进行编制会计分录的过程。 比如，用现金500元购买一些办公用品，所需要的原始凭证是购买取得的发票，经济业务是用现金购买办公用品，一方面办公费增加500元，同时支付了现金500元，导致现金减少，按照会计处理的要求，编制记账凭证如下： 借：管理费用，办公费 500 贷：现金 500

7. 记帐凭证如何填写

记账凭证有三种：收付转凭证（专用记账凭证）、通用记账凭证、汇总记账凭证。
不知你问的是哪种？
收付转记账凭证：

 
通用记账凭证：

8. 记账凭证怎么填写

记账凭证日期，应以财会部门受理经济业务事项的日期为准（年，月，日应写全）。
.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。
.填制记账凭证摘要，应简明扼要，说明问题。
.会计科目内容，记账方向及金额填制应做到：填制会计科目时应先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外；记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号；记账凭证填制完经济事物事项后，如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销；记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致
.记账凭证应附原始凭证
.记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据
.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，也应当符合国家同意的会计制度的规定