写投标书有什么要求?

2024-05-16 22:19

1. 写投标书有什么要求?

写投标书有什么要求呢?
(一)情况要了解清楚。起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况:一是全面了解招标公告的内容,特别是其所提供的招标项目的有关情况,如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况,要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析,掌握市场信息,做到知己知彼。成本核算要合理,报价要适当,这样既能展示自身的竞争能力,又能在中标后获得一定的经济效益。
(二)自我介绍要实在。投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是,不虚夸,不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。
(三)内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会,要注意与招标书相对应,对招标条件和要求做出明确的回答和说明,数字要精确,单价、合计、总报价均应仔细核对,投标书的体式也要完整无缺。
(四)要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞,比如未密封或未加盖公章,或负责人未盖印章,或保证完T的时间与招标的规定不符等问题,看似细枝末节,但若不注意,就可能成为无效投标书。
(五)要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价,不得与招标者串通投标,也不得以低于成本的报价竞标。 
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写投标书有什么要求?

2. 写标书时应该注意什么?


3. 投标书要注意什么?

1、找一个以前的标书作为模板,从这里下手。
2、认真阅读招标文件,这个很重要。因为招标文件的每一句话,每一个词语都在告诉你应该怎么做这份标书和细节。 如果你没按照标书要求,运气好的时候专家不会计较小细节,运气没那么好的时候,就废标了。
    很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
3、偏离部分可以酌情有所删减,记得删减晚了找有经验的上司审核。
4、标书一式几份,正本、副本需要标注,报价单一般单独密封,原件也单独一个信封。这些都是常识就不用说了。
5、因为开标前各单位有操作,有些废标是员工控制范围之外的,明白的老总不用一秒钟就能明白的,他也不会怪你的。

投标书要注意什么?

4. 投标书需要注意什么?

投标的基本做法:投标人首先取得招标文件,认真分析研究后(在现场实地考察),编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或实施性施组编写,内容必须十分明确,中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入,并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签定合同,招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额的投标保证金。招标人决定中标人后,未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。写法
1、标题。投标书标题正中写明投标申请书、投标答辩书或投标书即可。
2、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头,写明投标的依据和主导思想。主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。
3、落款。写明投标单位(或个人)的名称和投标日期。注意事项投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。工程投标书通常分在技术标和经济标两部分。投标人在递交标书应注意的问题《招标投标法》第二十八条规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标不人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以邮戳为准。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为流标。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益投标,是一种市场交易、搜寻商业对象的行为。招标指在一定范围内公开货物、工程或服务、采购的条件和要求,并邀请众多投标人参加投标,之后按照原先规定程序,从中选择合适者作为交易对象。根据国家法律,政府采购必须通过至少一家网络媒体公开发布招标信息和采购信息。随着中国市场化进程的加速,越来越多的企业也开始通过网络采用招标的方式,进行货物采购和工程项目招标。但由于缺乏统一的招标信息和采购信息发布门户,对销售人员而言,快速获取第一手的招标信息和采购信息就成了一个非常迫切的问题。通常有专门的企业负责采集招标信息,并采用收取年费的方式,卖给需要招标信息的企业。

5. 投标书要注意什么?

a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再介绍。
 c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
 d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
 e. 明确招标要求。
 f. 实事求是,不可弄虚作假。
 g. 语言简洁,语气谦和。
 标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
 下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
 当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
 以机床为例说明技术要求及附件的编写。
 标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
 A.招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。
 B.设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
 C.数量:单位明确、防止误会,数量准确。
 D.交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
 E.设备用途及技术要求:

投标书要注意什么?

6. 制作标书要注意什么?

  标书必须对以下八个方面引起足够重视。
  1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
  2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 "与某某同等"的字样。
  很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
  3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
  4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
  5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
  6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
  7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
  8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即:“具有独立承担民事责任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1-2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
  四、什么是商务标?商务标就是经济标。说白一点,就是你要投标,所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定,合同价款的调整方式、结算方式等重要依据,决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标,将直接影响着投资人的投资效益。

7. 制作标书要注意什么?

标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后 矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短 ... 对政策法规的准确理解与执行,有利于标书 制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击 

标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 
1.标书的分类 
(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。 
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 
2.编制标书的四项原则 
a.全面反映使用单位需求的原则; 
b.科学合理的原则; 
c.公平竞争(不含歧视性条款) 
d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则; 
全面反映使用单位的需求的原则: 
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略): 
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必 
要的钱……举例说明(略)。 
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为****招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款, 
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 
维护企业利益、****利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。 
3.招标书共有主要内容 
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容: 
a.招标邀请函; 
b.投标人须知; 
c.招标项目的技术要求及附件; 
d.投标书格式; 
e.投标保证文件; 
f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); 
g.技术标准、规范; 
h.投标企业资格文件; 
i.合同格式。 
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。 
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 
这里须说明的以下几点: 
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。 
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。 
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。 
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。 
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。 
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。 
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。 
投标书的制作 
1、 问:用户的招标书一般包括哪些内容? 
答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: 
◆ 投标须知 
◆ 投标人资格 
◆ 招标文件 
◆ 投标文件 
◆ 评标 
◆ 授予合同 
◆ 合同条款 
但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 
2、 问:投标须知都包含哪些内容? 
答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 
3、 问:投标人资格都从哪些方面规定? 
答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 
4、 问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 
答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 
5、 问:用户对投标书的要求都有哪些? 
答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 
◆ 投标文件的编制:格式和顺序 
◆ 投标报价的格式:报价表的格式 
◆ 投标文件的递交:递交格式,密封形式 
◆ 投标文件的费用:费用分担的内容 
◆ 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 
◆ 投标保证金:金额和形式 
6、 问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 
答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 
评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户 
代表、招标公司代表、专家代表等构成; 
招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低 
价中标,而且没有义务解释未中标原因。 
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、 
质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的 
需求。 
7、 问:授予合同时招标方和中标方的注意事项? 
答:中标通知如何发送 
合同的签订的生效 
合同变更数量权利 
拒绝投标的权利 
增加订货的选择权 
8、 问:合同条款的内容需要注意哪些方面? 
答:交货时间 
付款方式 
交货、运输和验收 
服务 
保修 
技术支持 
9、 问:什么是投标保证金,如何操作? 
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投 
标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标 
形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函 
金额:投标总价格的2% 
递交:投标时同时出具,否则视同投标无效 
10、 问:标书密封一般有什么要求? 
答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章; 
投标书正、副本单独密封,并密封在标书中 
密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。 
11、 在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握? 
答: 
◆ 发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止 
前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标 
的资格。 
◆ 投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被 
拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时 
间是非常严肃的。 
◆ 开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截 
标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格 
的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。 
◆ 投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这 
个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现 
的。 
◆ 投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截 
止后20天内。

制作标书要注意什么?

8. 做投标标书需要什么步骤

  步骤:还真是不好说,  首先你要去客户那边卖招标文件,有的是免费的有的收费,但是我投的所有标里面都是要交投标保证金的 名称不一样反正都是押金 。有的5000 有的一万
  其次你就按照你招标文件上要求的投标函,还有授权书,投标资质等等 很多的 再加上你们公司的简介等就完成了你的商务标。
  再次就是 根据你们所投标项目编写施工方案,施工进度表 施工安全,还有就是有关项目的图纸 描述,技术参数,你公司的优势等等,
  最后就是报价了,报价比较讲究,我见过最好玩的开标会很好玩又几种选择价格的方法, 平均价开标发  最低价开标发,还有平均价最低价开标法,等等所以概率就是你的价格如果做得低了 你就有三分之二的机会中标,所以主要的是价格,分析你的对手是很关键的, 比如你是厂家 那么你对手 是贸易商,等 成本核算一定要详细,分析后你的利润空间是多少,你对手空间会是多收做一个估算,然后报价,。。。。。别以为报价单就只是一张纸一个数据,其实里面有很多问题去研究,(当然了如果你的标已经被人围标了,你就是做得再好也没用)
  最最后面可以附件上你们公司先关的案例,项目名称等等~~~ 你会发现有很多案例 ,别放那么多,用几个典型的,
  言简意赅 ,语言简洁明快 ,标书目录清晰, 以上你做到了你会发现,你中标了!你就没事偷着乐去吧!! 不多说了  希望能帮到你!!!