如何处理报关单据遗失问题

1. 如何处理报关单据遗失问题

    　　单证遗失，可能是由于制作和保管环节管理不善造成的，也可能是单据在交付快递公司转递过程中遗失的。这种事情第一在预防，一旦发生了则重在及时补救。
       　　1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。
       　　2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。
       　　3、单证遗失后，要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。
        　　补办手续： 
        　　1、报关单据的遗失 
       　　发票，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白发票箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。
        　　2、提单的遗失 
       　　提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金，担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保 金这对于货主而言将是个沉重的.负担。当然最后的金额也视与船公司的关系来定。
        　　3、原产地证的遗失或修改 
       　　如果因实际交货与申报的不符，或有其他错漏，需要修改补充原产地证内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。
       　　如已签发的原产地证遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。
       　　签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构，可以是进出口商品检验检疫局，也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整，才能为收取货款奠定基础。

2. 出口报关单遗失如何补办

　　流程：
　　1、进出口单位遗失进出口货物报关单，应书面向原签发海关申请补发。
　　2、在海关报关单电子数据存储期限（一般为一年）内。原签发海关可直接调用报关单结关库予以打印补发，并在补发的报关单左上角批注"补办"字样，同时加盖"验讫章"。
　　3、对超出海关报关单电子数据存储期限，且自进出口之日起未超过三年的进出口报关单，进出口单位应持加盖单位公章的"情况说明"、"进出口货物报关情况证明"一式三联，格式请询当地海关）报所在地国家外汇管理局各分支局（以下简称外汇局）。
　　4、外汇局根据进出口单位的实际情况，审核进出口单位提供的有关凭证和商业单据，通过"核查系统"及"出口收汇核销系统"核实该笔进口货物报关单或出口收汇核销单未核销后，在"进出口货物报关情况证明"外汇局意见栏内签署意见，并加盖"进口付汇核销监管业务章"或"出口收汇核销监管业务章"，将"进出口货物报关情况证明"一联同"情况说明"一并留存，"进出口货物报关情况证明'二联退进出口单位。
　　5、进出口单位需持外汇局签署意见的"进出口货物报关情况证明"到报关单原签发海关办理相关手续。海关查阅核实存档报关单后，情况正常的，由经办关员签字，并加盖"验讫章"，一联归档，一联退进出口单位办理收付汇及核销手续，不需再补办报关单证明联。
　　6、进出口单位凭补办的进出口货物报关单、"进出口货物报关情况证明"办理收付汇及核销，与凭普通正本进出口货物报关单办理收付汇。
　　


　　

3. 货物进出口证明书怎么补办

您好，货物进出口证明书的补办流程：1、去所在区的商务委办理《对外贸易经营者备案登记表》。2、去所属区的海关办理《进出口货物收发货人注册登记申请书》。3、去检验检疫局做备案申请《自理报检单位备案登记证明书》春者。【摘要】
货物进出口证明书怎么补办【提问】
您好，货物进出口证明书的补办流程：1、去所在区的商务委办理《对外贸易经营者备案登记表》。2、去所属区的海关办理《进出口货物收发货人注册登记申请书》。3、去检验检疫局做备案申请《自理报检单位备案登记证明书》春者。【回答】
4、去海关所属的中国电子口岸做审批。5、去北京市外汇局申请弊搭贸易外汇收支企业名录登扒卜薯记。还承各类公司注册、注销、变更。代理记账、增资验资、工商变更、专项审批、工商税务疑难解锁，等代理服务。[微笑]【回答】
法律依据：《中华人民共和国对外贸易法》第九条 从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。[微笑]【回答】

4. 报关单丢失怎么处理

报关单丢失如何补办及核销       进出口单位遗失进出口货物报关单，应书面向原签发海关申请补发。在海关报关单电子数据存储期限（一般为一年）内。原签发海关可直接调用报关单结关库予以打印补发，并在补发的报关单左上角批注"补办"字样，同时加盖"验讫章"。 对超出海关报关单电子数据存储期限，且自进出口之日起未超过三年的进出口报关单，进出口单位应持加盖单位公章的"情况说明"、"进出口货物报关情况证明"一式三联，格式请询当地海关）报所在地国家外汇管理局各分支局（以下简称外汇局）。 外汇局根据进出口单位的实际情况，审核进出口单位提供的有关凭证和商业单据，通过"核查系统"及"出口收汇核销系统"核实该笔进口货物报关单或出口收汇核销单未核销后，在"进出口货物报关情况证明"外汇局意见栏内签署意见，并加盖"进口付汇核销监管业务章"或"出口收汇核销监管业务章"，将"进出口货物报关情况证明"一联同"情况说明"一并留存，"进出口货物报关情况证明'二联退进出口单位。 进出口单位需持外汇局签署意见的"进出口货物报关情况证明"到报关单原签发海关办理相关手续。海关查阅核实存档报关单后，情况正常的，由经办关员签字，并加盖"验讫章"，一联归档，一联退进出口单位办理收付汇及核销手续，不需再补办报关单证明联。 进出口单位凭补办的进出口货物报关单、"进出口货物报关情况证明"办理收付汇及核销，与凭普通正本进出口货物报关单办理收付汇、核销的手续相同。

5. 如何补办报关单及证明联

报关单
(一)出口单位遗失海关已签发的出口收汇核销专用联报关单要求海关予以补办的，需向海关提供其所在地外汇管理局签发的未核销证明、企业补办申请报告以及海关认为需要的其他有关资料，向报关单的原签发地晦关申请办理。
(二)海关指定专人负责受理企业的补办申请，统一使用《海关出口货物报关单(收汇核销联)补办审批表》，经审核后，单证齐全符合补办规定的，调阅、审核电脑报关单数据，开具查单联系单(核查报关单统计联)，封交总关数据统计处(已实行通关改革的由本关核查)，经过核查统计联，确定货物已实际离境，审核无误后，方予办理。
(三)主管海关审批后，通知有关企业。企业接到海关的通知后，向海关机关服务中心在各关(处)的打单部门递交报关单企业存查联以及由企业填写的报关单证明联以及由企业填写的报关单证明联打印清单(一式三份，该清单向海关机关服务中心在各关(处)的打单部门领取)以办理补打报关单出口收汇核销联的手续。
证明联
一般只需要企业写一份情况说明，盖上公章就好。
若你所在海关对此要求十分严格，那么就要银行出证明了。
内容就简单的写几句就好了。
报关单号，要出证明的原因，报关单是怎样丢失的等等，一般都OK的，没什么难的。

6. 遗失进口报关单如何补办+情况说明求解答

按以下程序办理:(一)出口单位遗失海关已签发的出口收汇核销专用联报关单要求海关予以补办的，需向海关提供其所在地外汇管理局签发的未核销证明、企业补办申请报告以及海关认为需要的其他有关资料，向报关单的原签发地晦关申请办理。(二)海关指定专人负责受理企业的补办申请，统一使用《海关出口货物报关单(收汇核销联)补办审批表》，经审核后，单证齐全符合补办规定的，调阅、审核电脑报关单数据，开具查单联系单(核查报关单统计联)，封交总关数据统计处(已实行通关改革的由本关核查)，经过核查统计联，确定货物已实际离境，审核无误后，方予办理。(三)主管海关审批后，通知有关企业。企业接到海关的通知后，向海关机关服务中心在各关(处)的打单部门递交报关单企业存查联以及由企业填写的报关单证明联以及由企业填写的报关单证明联打印清单(一式三份，该清单向海关机关服务中心在各关(处)的打单部门领取)以办理补打报关单出口收汇核销联的手续。

7. 出口企业遗失出口货物报关单如何向海关申请补办

　　出口企业遗失出口货物报关单（出口退税联）需向海关申请补办的，可在货物出口之日起6个月内凭主管退税部门出具的《补办出口货物报关单证明》向海关申请补办。
　　《补办出口货物报关单证明》的申请：
　　一、出口企业在向主管退税部门申请补办出口货物报关单证明时，应提交下列凭证资料予以申请：
　　⑴《关于申请出具（补办出口货物报关单证明）的报告》；
　　⑵出口货物报关单（其他未丢失联次）；
　　⑶出口收汇核销单（出口退税联）；
　　⑷出口发票；
　　⑸主管退税机关要求提供的其他资料。
　　《关于申请出具（补办出口报关单证明）的报告》通过”生产企业出口退税申报系统”产生。生成的软盘一并上报。
　　二、《补办出口货物报关单证明》的审核
　　退税部门在接到生产企业申请《补办出口货物报关单》的申请资料后，须人工审核其所提供的资料是否真实、完整，《关于申请出具（补办出口报关单证明）的报告》的相关内容是否与所提供纸制凭证上的内容一致、是否与所提供申报软盘中的内容一致。
　　将企业申报电子数据进行计算机审核：
　　1、企业申请补办的出口货物报关单是否已申请办理过出口退税；
　　2、企业申请补办的出口货物报关单是否已申请办理过退运，若办理过退运，需在补回的报关单上重新签属退运情况。
　　3、企业申请补办的出口货物报关单电子数据与海关提供的出口货物报关单电子信息内容是否一致。
　　4、经审核，发现申请补办的出口货物报关单已申请办理过出口退税、没有海关提供电子信息或电子信息内容不一致的，退税部门不予提交出具环节。只有审核环节通过后方可提交出具环节。
　　三、《补办出口货物报关单证明》的出具
　　经审核无误后，退税部门方可出具《补办出口货物报关单证明》。该证明可通过”生产企业出口退税审核系统”产生，一式三联，分别为海关存查联（仅此联签章）、税务机关存查联、企业留存联。
　　四、补办收汇核销单
　　生产企业遗失出口收汇核销单（出口退税专用联），需向主管外汇管理局申请补办的，可凭主管退税部门出具的《补办出口收汇核销单证明》，向外汇管理局申请补办。
　　1、《补办出口收汇核销单证明》的申请
　　出口企业在向主管退税部门申请《补办出口收汇核销单证明》时，应提交下列凭证资料予以申请：
　　⑴《关于申请出具（补办出口收汇核销单证明）的报告》；
　　⑵出口货物报关单（出口退税专用联）；
　　⑶出口发票；
　　⑷主管退税部门要求提供的其他资料。
　　《关于申请出具（补办出口收汇核销单证明）的报告》通过”生产企业出口退税申报系统”产生，生成的软盘一并上报。
　　2、《补办出口收汇核销单证明》的审核
　　退税部门在接到生产企业申请《补办出口收汇核销单》的申请资料后，须人工审核其所提供的资料是否真实、完整，《关于申请出具（补办出口收汇核销单证明）的报告》的相关内容是否与所提供纸制凭证上的内容一致、是否与所提供申报软盘中的内容一致。
　　将企业申报电子数据进行计算机审核：
　　企业申请补办的出口收汇核销单是否已申请办理过出口退税；
　　企业申请补办的出口收汇核销单电子数据与出口收汇核销单电子信息内容是否一致。
　　经审核，发现申请补办的出口收汇核销单已申请办理过出口退税、没有收汇核销单电子信息或电子信息内容不一致的，退税部门不予提交出具环节。只有审核环节通过后方可提交出具环节。
　　3、《补办出口收汇核销单证明》的出具。
　　经审核无误后，退税部门方可出具《补办出口收汇核销单证明》。该证明可通过”生产企业出口退税审核系统”产生，一式三联，分别为外汇管理局存查联（仅此联签章）、税务机关存查联、企业留存联。

8. 出口报关单遗失如何补办

　　进出口报关单遗失，但海关报关单电子数据储存期在一年以内的，直接以书面向原签发海关申请补发。海关直接调用报关单结关库予以打印补发，并在补发的报关单左上角批注补办字样，并加盖验讫章。
　　若自出口报关之日起未超过3年的进出口货物报关单电子数据储存期的，进出口单位持出口收汇核销单、核销专用联（已收汇的）等相关的商业凭证（备全套复印件）和加盖公章的情况说明到外汇局办理进出口货物报关单补办证明。
　　外汇局核实后，在进出口货物报关情况证明一式三联上签注外汇局意见，并加盖出口收汇核销监管业务章，外汇局留存情况说明、审核的凭证复印件及进出口货物报关情况证明第一联。
　　进出口单位持外汇局签出的进出口货物报关情况证明两联到报关单原签发海关办理相关手续，海关查阅核实后有经办员签字，并加盖验讫章海关留存第二联，退予该单位第三联用于办理收付汇及核销手续。