行政部主管岗位职责

2024-05-05 21:04

1. 行政部主管岗位职责

  行政部主管是协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支援工作。有哪些,下面是我整理的,欢迎阅读。 
     岗位职责1:  
    1、组织办好公司各项会议主管会、季度会、年会等 
 
    2、娱乐运动会、省内省外旅游等各项活动; 
 
    3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动节日礼品、新店开张等; 
 
  
 
    4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏; 
 
    5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 
 
    6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 
 
    7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 
 
    8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 
 
    9、负责员工社会保险的办理; 
 
    10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 
 
    11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 
 
    12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 
 
    13、购买、管理和维修公司固定资产; 
 
    14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 
 
    15、做好公司废物品处理和销售管理工作; 
 
    16、负责各项档案的收发及释出等; 
 
    17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 
 
    18、完成直属上司交办的临时性工作; 
 
    19、协助各部门办理所需事项; 
     岗位职责2:  
    1全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划; 
 
    2负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度; 
 
    3负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 
 
    4按照规定的员工入职程式和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。 
 
    5负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 
 
    6负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。 
 
    7负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告; 
 
    8负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势; 
 
    9负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥; 
 
    10指导和督导办公室有关人员做好公司档案及重要档案资料的编号、列印、收发、整理、登记、归档和保管工作; 
 
    11组织与安排公司活动。 
 
    12负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划; 
 
    13认真完成经理交办的其它工作。 
     岗位职责3:  
    一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 
 
    二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 
 
    三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 
 
    四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力; 
 
    五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 
 
    六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 
 
    七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 
 
    八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; 
 
    九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 
 
    十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 
 
    十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 
 
    十二、完成上级交办的其它工作任务。 
 
    十三、制度建设:管理制度总则和各个板块的细则、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 
 
    十四、企业文化建设: 
 
    1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 
 
    2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 
 
    3.企业文化的个体表现:互动沟通面谈、慰问、关怀、激励,干部以身作则,员工个人修养; 
 
    4.企业文化的具体表现:标语横幅、装饰、口号、宣传栏、墙报、内刊、活动。 
 
    十五、公共关系管理: 
 
    1.外联接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、 *** 业务; 
 
    2.客户、供应商、上下级公司、 *** 及行业协会关系维护。 
 
    十六、一般行政管理: 
 
    1.购销存:办公用品的采购、入库、领取; 
 
    2.固定资产管理,办公装置及内部网路维护; 
 
    3.来往信件、邮件及公文写作; 
 
    4.资讯蒐集整理分析及资讯保安; 
 
    5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 
 
    6.档案整理、储存、维护、借阅管理; 
 
    7.证照申请、年审、使用及保管; 
 
    8.内部资讯平台内部通知、通报、资源分项、学习; 
 
    9.法务管理指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等; 
 
    10.工作计划、执行、验收。 
     岗位职责4:  
    行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案档案管理工作,其具体职责如下: 
 
    1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。 
 
    2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类档案的起草、稽核、列印、影印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。 
 
    3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。 
 
    4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,档案核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 
 
    5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 
 
    6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。 
 
    7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及 *** 规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。 
 
    8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。 
 
    9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 
 
    10.负责公司车辆的使用排程,登入和维修保养及年审换证等工作。 
 
    11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 
 
    12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 
 
    13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管岗位职责

2. 行政主管的职责

  行 政 主 管
  主要职责:
  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,
  7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
  8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
  9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
  11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
  12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
  13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
  14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
  15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
  16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
  行政主管
  直接上司:行政经理
  主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
  岗位职责:
  (1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
  (2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
  (3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
  (4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
  (5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
  (6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
  (7)发放日常福利、节日福利;
  (8)购买、管理和维修公司固定资产;
  (9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
  (10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
  (11)完成直属上司交办的临时性工作。
  职位要求:
  较强的管理能力;
  熟练使用办公软件;
  做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
  工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
  具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
  人事方面:
  (1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
  (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
  (3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
  (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
  (5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
  (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

  希望可以帮到你!

3. 行政主管的职责

  行政主管职责
  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
  7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
  8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
  9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
  11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
  12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
  13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
  14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
  15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
  16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
  行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。

行政主管的职责

4. 行政主管工作职责是什么

 行政主管要求  语言表达能力及人际关系协调能力强,执行力强,高度的责任感,以下是我精心收集整理的行政主管工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
   行政主管工作职责1 
  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;
  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、  简历  筛选、应聘人员预约、接待及  面试  ;
  3、负责员工入  离职  、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;
  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;
  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;
  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
   行政主管工作职责2 
  1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
  2.协助制定、监督、执行公司行政  规章制度  ;
  3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
  4..做好宿舍管理和人员管理工作;
  5..管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
  6.发放日常福利、节日福利;
  7.购买、管理和维修公司固定资产;
  8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
  9.完成直属上司交办的临时性工作。
   行政主管工作职责3 
  1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;
  2、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;
  3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;
  4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;
  5、负责公司各部门之间的沟通和协调;
  6、配合和帮助其他部门举办各种活动;
  7、负责公司的培训工作(各项规章制度),开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的培训;
  8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;
  9、员工体检组织、体检资料的汇总;
  10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;
  11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。
   行政主管工作职责4 
  1、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
  2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。
  3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
  4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;
  5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;
  6、负责公司的薪资核算;
  7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
  8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
   行政主管工作职责5 
  1、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘  渠道  ;
  2、主导招聘流程,负责简历筛选,执行面试流程,录用审批等;
  3、负责办理入转调离等手续;
  4、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门的行政需求并落地;
  5、完成领导安排的工作。
   行政主管工作职责6 
  1、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;
  2、组织、安排公司会议,筹备公司有关重要活动,做好会议记录;
  3、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
  4、完成上级领导交办的其他任务。
   行政主管工作职责7 
  1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
  2、负责公司固定资产管理工作;
  3、负责公司日常接待管理工作;
  4、负责公司日常会晤管理工作;
  5、负责公司日常采购及出入库管理工作;
  6、负责公司车辆管理工作;
  7、负责公司车差管理工作;
  8、负责公司办公用品管理工作;
  9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;
  10、负责公司  企业     文化   及福利的方案及落地工作;
  11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
    
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5. 行政部主管岗位职责说明

     行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管  岗位职责  有哪些吗?以下是我为您整理的“行政部主管岗位职责”,供您参考。
      
       行政部主管岗位职责说明 
      1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
      2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
      3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
      4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行  市场调查  ,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
      5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
      6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
      7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
      8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
      9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、  离职  等工作。
      10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
      11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
      12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
      13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
      14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
      15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
      16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余  文化  生活
     行政部主管岗位职责是什么 
      1.制定行政管理制度与  工作计划  
      (1)组织制定酒店行政管理的各项  规章制度  ,并监督执行
      (2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
      (3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
      2.行政事务管理
      (1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
      (2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
      (3)统筹酒店内刊的编辑与发行
      (4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
      (5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
      (6)完成上级交办的其他工作
      3.后勤管理
      (1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
      (2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
      (3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
      4.人员管理
      (1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
      (2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
      (3)发觉培养有发展潜力的下属人员
      (4)完成领导交办的其他工作
     行政部主管岗位职责 
      行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:
      1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
      2.负责公司工作计划  总结  、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
      3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
      4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密。
      5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
      6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
      7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
      8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
      9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
      10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
      11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
      12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
      13.完成上级领导交办的  其它  工作任务。
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行政部主管岗位职责说明

6. 行政主管的工作职责


7. 行政主管职责

一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

二、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

三、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);
2.危机公关和企业形象强化公关;
3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

四、后勤管理:
1.食堂:采购(蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等)、储备、领取、卫生、服务、满意度,外来人员的招待,食堂员工管理,考核及奖惩;
2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;
3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。
4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。

五、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。

行政主管职责

8. 行政管理部门职责

行政部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。   16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。v
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