年终总结怎么写才亮眼

2024-05-14 01:14

1. 年终总结怎么写才亮眼

 年终总结怎么写才亮眼
                      年终总结怎么写才亮眼,一份优秀的年终总结,既是对自己一年来工作的回顾,又是来年新的工作计划的基础,对个人的职业规划很重要。下面介绍年终总结怎么写才亮眼。
    年终总结怎么写才亮眼1     1、金字塔原理 
    我们在做年度总结汇报时,往往从自己角度出发,希望在汇报的同时,让领导感受到自己做了很多努力和工作,往往会额外提到很多细节。但是领导往往并不关注那些细节。这个时候的沟通就适用于「金字塔原理」。
    以上统下,结论先行:领导首先需要答案,先抛核心观点 What:一句话总结我们的核心工作内容。
     领导如果继续追问: 
    逻辑递进:按照逻辑把结论的原因推导出来,Why;
    归类分组:把相同类型的论点和事实归类分组,更清晰展示给领导 How;
    举个例子,你负责公司的品牌运营,老板关注的是品牌全网的曝光量以及美誉度。那么你就需要用1-2句话把结论抛出来:我们全年通过14个大型活动和持续不断的内容营销,提升了品牌知名度XX%,美誉度提升XX%,获奖XX个。
    老板要是追问:你们怎么评估知名度和美誉度的?
    你再拿出方法论。然后再归类分组,线上是怎么做的,线下营销是怎么做的……
    
     2、数字先行 
     以我自己举例: 
    我在过去一年,公众号写了很多,在知乎积累了很多粉丝,在领英也开始在领英的职场洞察里写一些观点。参加过多场线上线下活动。还赢得了很多奖项。这听了感觉好像还行,但有感觉什么都没说。
     我们换个说法: 
    公众号发文 X 篇,粉丝增长 X万;
    知乎发文 X 个回答,粉丝增长 X万,累计 70万+;
    参加了知乎,36Kr,猎聘,北大组织的 20 场分享会;
    荣获了知乎「职业规划」话题优秀回答者,36Kr年度专栏作家,以及LinkedIn领英年度行家。
    拍了 X 个 视频,首发知乎和哔哩哔哩,B站涨粉 X 万。
    这样看,是不是清晰很多?其实并不是。
    有了数据,肯定更清晰,但是以上总结依然存在两个典型的问题。
    在线下活动中试图列出所有的主办方,在获奖称呼方面也试图列出所有的.奖项。最后一点参与广发的广告项目,这一点和上面那些要点是不对等的。不应该单独拿出来。在罗列工作内容时,还需要注意罗列核心工作,不要把所有做过的事情都罗列上去,显得分不清重点。
     在PPT制作中有一个魔法「7」原则: 
    1、每页PPT不超过7行;
    2、每行标题尽量不超过7个字。
    我再改一遍:
    公众号56篇,涨粉3万;
    知乎90个回答,涨粉18万;
    参加了9场线上线下的分享会;
    荣获奖项3个。
    如果真的想再强调一下个别项目,可以再单独起一章节。
    再加一个彩蛋,如果没有完成业绩指标,应该如何汇报?
    如果在年终汇报时,你一脸怨气,或者一脸无辜:「大环境这么差,我有什么办法?」老板想:明年还是这样的大环境,你肯定还是没有办法,长痛不如短痛,那就开掉吧。
    在做这类汇报时,成绩汇报成了次要,关键是如何发现亮点,以及未来如何改善。定期总结是一个有价值有意义的事情,它可以帮助我们及时认识到并纠正工作和个人发展中的误区,让我们的职业发展更加顺畅,也让我们的年终总结不那么难做。
    年终总结怎么写才亮眼2     年终总结可以从以下方面进行: 
     1、列出大事件,写出好标题。 
    将一年所发生的所有与人力资源相关的事件列出来。同时写下在这些事件中,HR运用的思路和想法。
    在所有人力资源事件中选出有重大转折意义的事件列出并进行说明。根据大事件可以总结出一个好标题,让你的总结与众不同。
     2、对于数据,你的分析更重要。 
    例如列出人员结构比例的变化数据、人员配置率数据、流失率数据、培训流失率、内部晋升人员占比等需要根据数据的变化进行分析,发生这些变化的原因。
    这个时候又会用到第1点提到的大事件。如果你更进一步,可以将今年的数据和去年同期进行比较形成趋势图进行深入分析。
     3、你的表述方式让总结锦上添花。 
    针对不同的受众群体,你在进行年终总结的时候可以有不同的表达方式。如果面对的是人资部门的领导,你需要站在人资角度对制度、流程、策略方面做专业高度上的表述。
    如果面对业务部门的领导,你就需要站在业务方的角度,着重讲述在业务伙伴的方向所做的工作和效果。你只要了解到对方最关心的是什么,你从这个角度进行讲述就错不了。
     4、谈自己的不足,以及来年的改善。 
    针对总结必须谈自己的不足,必须谈明天的如何改善,没有反省的总结,不叫真正的总结,没有改善计划的总结,就是虚假的总结。
     5、谈明年的目标规划。 
    一年过去了,有问题,有收获,更重要的是明年你的目标是什么?你必须给领导一个交代,明天你的打算,你的方向,你的目标。
     6、记得最后感谢领导与同事。 
    年度总结,不能只谈自己的丰功伟绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事。
     年终总结的禁忌 
     老板最不喜欢的总结是什么? 
    以下这些年终总结,就不必发年终奖了!
    临近年底,一年的工作干的怎么样,取得了哪些成绩,有什么不足,这需要我们对一年的工作进行总结。但是,笔者却发现在工作总结写作的过程中存在很多问题。
    
     第一 
    是“头重脚轻”。这类总结,对于一年的工作总结的可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一大片,篇幅明显大过下半部分内容。
     第二 
    是“平铺直叙”。这类总结,对于一年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得的成绩,写的可谓全面,象是一本“流水帐”。
     第三 
    是“没有亮点”。这类总结,只是在总结成绩,没有经验、措施、成果及影响的总结。
     第四 
    是“缺乏分析”。这类总结,只是总结工作和取得的成绩,没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见和建议。
     第五 
    是“轻描淡写”。这类总结,对于工作、成绩写的可谓是简单至极,草草两页纸完事。
    上述问题的存在,笔者认为不是我们对待工作总结的态度有问题,就是对于工作总结重要性的认识不够。工作总结是对前期工作的回顾和反思,是对存在缺陷和问题的深层次、系统化地分析,对于更好地做好下一步的工作和改善业绩会起到十分关键的作用。而总结写的好不好、问题分析的到不到位、措施制定的操作性强不强、工作部署的合不合理等等,可以看出一个单位领导善不善于问题分析、工作有没有思路、责任心强不强,是主动分析和解决问题,还是被动应付或回避问题,等等。
     笔者认为写好工作总结应注意以下几点: 
     一是合理布局。 
    第一部分写工作业绩情况,第二部分是亮点经验总结与分析;第三部分是困难和问题分析及建议;第四部分是下一步工作安排。而具体篇幅1-2-1-3的模式能够给人以阅读的兴趣,即第二部分是第一部分的两倍、第三部分与第一部分相当,第四部分是第一部分的2-3倍。
     二是业绩总结要简明扼要。 
    避免事无世细,要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。
     三是工作亮点总结、分析要到位。 
    特别是工作当中的具体做法、措施、成果、影响、启示。
     四是要善于发现困难和问题。 
    特别是要找到工作业绩差的深层次原因,找到制约业绩提升的根源所在,并且要区分主观和客观两个方面。
     五是针对亮点推广、困难和问题的分析 
    要制定出具体工作部署。工作部署要纵观全局,措施要具体到位,并且要注意可操作性,以便为今后工作的开展提供有效指导。
     六是避免官话、空话、套话、废话。 
    写作要言之有物,重点突出,分析透彻,措施细致。
    总之,写好工作总结是一个回顾反思、发现问题、深层剖析、提出办法的过程;是一个反思工作、发现亮点、总结经验和做法、制定推广措施的过程。而这些正是下一步工作开展和业绩提升的前提,其重要性是不言而喻的。

年终总结怎么写才亮眼

2. 年终述职怎么做会让人眼前一亮?

年终述职大多数是写给领导层看的,所以汇报的事情要有轻重点,不要记录流水账,也不要过分的自夸和过分的谦虚,并且适当的“拍马屁”有利于提升领导对你的喜欢,职场就要有职场思维。



1.对工作有一个大概的描述:用几句话通俗的概括你在这一年里基本是做什么的,不用说太多,就是让别人对你的工作有个基本的了解,这样有利于领导清楚你是哪个工作领域的

2.突出在工作中你们克服了什么:举出一个典型事例,比如你们在工作中克服了什么困难,让计划提前完成,最好有图形比较,百分比对比。你们因为克服了这个困难使工作效率提高,然后让计划提前完成了。然后再拿出上个月的数据做对比,更有自身的对比性。比如计划提前XX天完成,效率提高xx时,节约了xx成本。

3.选举典型问题解析:要抓住所讲的重点,避免流水账线的叙述。比如在今年的工作中,你发现原有的方法不在适用于本工作,然后对这个方法进行适当的精修,让他更合适现在的工作。再有再工作中出现的一些“异常”问题,你是怎么处理的,这些问题可以选择几个典型的打印出来,让大家学习。



4.有奖有罚,避免变成批评大会:工作肯定有功有过,对于表现好的人要给予奖励,对于不好的人要给予“鼓励”,要让大家明白多劳多得,只要你有才能,就可能拿奖励。让大家有成功的喜悦


注意不能讲的:
1.不要变成诉苦大会:谁的工作都不容易,你可以说几句自己很辛苦的话。但是不要频繁的说自己很苦。这样在别人眼里,就会变成你是在推卸责任,给领导留下不好的印象,也让同事对你无感。

2.不要过分的自谦:如果你做出了成绩,可以谦虚。但是不要过分的自谦。这样在别人眼里就会觉得你很傲慢,所以一定要接受自己的优秀,肯定别人对你的表扬。要继续努力,让自己变的越来越优秀



3.不要含沙射影:总结最忌讳含沙射影,能做到领导层的,都不会太傻。你的小九九她不会看不出来。如果你讲的是真的,他会觉得你不能客服困难,处理自己的人际关系;如果你讲的是假的,他又会觉得你在背后诋毁自己的同事,品德不好。所以绝对不要再后面打报告,含沙射影说别人。

3. 工作总结该怎么写,才会让领导觉得眼前一亮?

答:要想工作总结领导看了有眼前一亮的感觉,应当首先整体排版美观,其次内容结构清晰,然后业绩亮点突出,最后是问题分析解决妥当这样的一份个人特色的工作总结。
至于怎样写出这样的工作总结,我个人经验如下几个方面要点。
突出个人创造的价值一份好的年终工作总结不是在于你对全年工作的具体描述,而是要讲明你在工作中创造的价值。比如我是做渠道管理的,我就不应该说我膜拜了多少个客户,突出个人价值的说法比如是新签机构10家,意向签订机构3家,陌拜机构签订成功率较去年同比增长80%。新签机构主要集中在第三季度完成,第四季度新签10家机构放款总量达5800万。2021年1季度待放款总量4300万。


描述就应该言简意赅,只讲明自己创造出的价值,这也是老板所关心的核心。相反而不是让你在那里描述几月份去什么地方拜访了谁,沟通交流了几次等这些细节性的描述。用数据说明你的价值,因为其他人看你工作的表现都是只看结果,很少去关心你的过程。
如果个人价值不明显,总结可以重心在反思复盘上如果你回顾过去的一年,发现没有什么亮点的业绩,那在写总结时重点放在对自己工作的反思和复盘上。这样也会让领导体会到你是在认真地做这份工作。因此总结内容在业绩的描述少就可以减少,大篇幅的讲明自己反思发现存在的问题,改进的措施,目前改进措施的进度和反馈效果。

如果能力突出,可以把自己的工作方法总结一套标准参考对于你个人的优秀,领导是认同的。如果你能将你如何优秀,以及工作方法和思路做一个系统的总结,形成一个标准的参照模板,让其他人可以直接模仿,推广使用。这样领导会对你刮目相看。因为你在总结中首先讲明了自己的工作思路的正确性,然后阐述了工作的具体方法和步骤,最后告诉了领导这种方案最后达成的价值。
这种总结参考标准,如果是有心的同事,都会私下找领导去要一份,然后在工作中参照使用。一般领导也会让员工集体学习。
自己工作的问题一定要讲,但是没有解决办法的不用讲个人总结一定要写自己工作中存在的问题,尤其是老板都已发现你的问题,只是都还处于心照不宣阶段,只剩没有找你谈话。如果你在总结中没有体现,有可能领导就会以为你不懂得自我反省,对待事情避重就轻,不能担当。

虽说总结中必须有问题阐述,但是有些问题就没必要汇报。比如你只是发现了问题,但没有解决问题的方法,这样的问题就不用提。或者出现的问题一直纠结说明重点在谁是责任人,进行推卸式的说明问题。这样的问题也不用提。相反这样的问题就应该总结出经验和教训。
以上内容就是针对所提问题作出的解答,希望能对你有所帮助,祝好

工作总结该怎么写,才会让领导觉得眼前一亮?

4. 如何写出彩的年终总结?


5. 怎样写好一份出彩的年终工作总结

年终总结不仅仅是对本年度工作的简单梳理,既要对照上年目标结合过去看落实情况,亦要立足当下找到成绩查摆出问题,更要展望未来深入分析为应对困难和机遇做好准备。
层次分明是关键,在动态中抓延伸,在静态中有棱有角,要用好今年数据和去年数据,在数据对比中分析变化呈现趋势图,在趋势图中简洁明了反映出经验和规律,在经验和规律中看到不足加以改善为下一年做铺垫。
层次清晰、观点分明还要有“吸睛”的小标题,精确表述要能体现特色,言简意赅达到画龙点睛,让人一看就懂一听就明,好的小标题就是一篇总结的大纲,“放眼望去”就是“层次感”。
把握好文章的“节奏”,打造好“出彩”的结构,才能杜绝“四平八稳”平平无奇。



怎样写好一份出彩的年终工作总结

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