行政具体是做什么工作的?

2024-05-06 01:40

1. 行政具体是做什么工作的?

狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

相关信息:
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

行政具体是做什么工作的?

2. 行政主要是做什么工作的?


3. 行政一般做什么工作

行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

行政一般做什么工作

4. 行政做哪些工作

最好去看看你们公司行政部岗位职责,就大概清楚了,行政部的工作具体可分两类:人力资源、行政后勤。
人力资源规划管理
依据企业发展战略编制人力资源规划并监督实施。
招聘管理
1.     依据各部门的需求和岗位任职条件制定员工招聘计划;
2.     组织进行招聘、面试、复试工作,择优录用新员工。
培训管理
1.     调查了解各部门和员工的培训需求,汇总后提出相关建议,报分管副总审核、总经理审批;
2.     组织制定公司的各类岗位人员的培训计划与培训预算并组织实施;
3.     根据企业发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
4.     对培训效果进行评估,达到提高员工的工作绩效、增强公司发展动力的目的。
绩效考核管理
1.     根据企业发展目标和计划,与其他各职能部门经理共同制定绩效考核计划与考核指标体系;
2.     定期组织各部门实施绩效考核工作,对各部门绩效考核过程进行监督与指导;
3.     根据员工绩效考核结果,会同各职能部门意见,提出对员工进行职务调整、薪酬调整、培训与开发、奖惩等方面的处理意见;
4.     汇总各项考核信息,撰写考核分析报告。
5.     受理考核申诉,并提出处理方案,反馈处理结果。
薪酬福利管理
1.     了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度;
2.     了解劳动力市场整体水平和同行业市场平均薪酬福利水平等信息;
3.     薪酬数据的统计与分析,提供分析报告,为企业薪酬决策提供数据支持;
4.     根据企业经济效益和外部环境情况,制定合理的薪酬管理办法和施行方案;组织员工的薪酬福利管理;
5.     按规定为员工办理各项保险和社会统筹手续。
劳动关系管理
1.     根据政府劳动部门的规定,组织制定公司统一的劳动合同文本;
2.     办理员工劳动合同签订、变更与终止等合同管理的相关事宜;
3.     对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善解决;
4.     员工异动、退休、离职面谈及相关手续的办理;
5.     组织各项活动,丰富员工生活,创造融洽的工作关系与良好的工作气氛;
6.     组织相关人员对员工档案的建立、更新与维护工作。
人事管理
1.     组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理;
2.     组织编制全公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
 
文书档案管理
1.     对企公司的各种文件及外来文件进行登记归档管理。
2.     及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,审核和修改以公司名义签发的有关文件。
3.     印章管理。
内外部沟通协调
1.     协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系。
2.     协助总经理与公司各职能部门进行联络和沟通
3.     协助各部门策划和组织公司的重大活动。
4.     协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
5.     妥善安排公司客户及外来人员的来访考察、参观接待等工作。 
后勤管理
1.     根据公司经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
2.     组织、协调、安排企业的后勤工作,包括办公环境、工作餐、员工宿舍、医疗卫生管理等。
行政资产管理
1.     负责公司行政、后勤办公设备及用品管理,按照计划安排人员购买和维护。
2.     组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点。
3.     协调各部门车辆的使用及保养、维修。
行政费用控制管理
1.     负责编制公司年度行政费用预算并监督实施。
2.     严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。
3.     控制公司的交通费用支出。
治安保卫管理
对企业安全保卫、消防、环境卫生等进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。
部门内部管理
1.     负责本部门员工的配备、选拔。
2.     有效控制部门内各项费用支出。
3.     协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作。

5. 行政做什么工作

行政是指以行政部为主的一个工作,主要负责行政事务和办公事务。具体工作内容如下:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇到偶然事件紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。

行政部门通过参与和保障企业的经营活动,让专业岗位从事务性工作中脱离出来,提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义。

行政做什么工作

6. 行政是什么工作

  1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

7. 行政是什么工作

行政岗位是指行政事务管理、办公事务管理两方面的工作。
狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、安全卫生等。
行政也指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务。

主要职责
沟通包括纵向沟通和横向沟通,纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。工作人员与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。

行政是什么工作

8. 行政是做什么工作

行政岗位是指行政事务管理、办公事务管理两方面的工作,狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、安全卫生等。

其工作职责:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员进行日常考勤;
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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