有没有比较实用的时间管理表格?

2024-05-17 19:27

1. 有没有比较实用的时间管理表格?


有没有比较实用的时间管理表格?

2. 超有用的时间管理表?


3. 如何利用时间管理表安排工作?

如何利用时间管理表安排工作?比如说你可以借助具备时间管理功能的敬业签安排工作,具体方法如下:
1、可以使用它及时记录工作事项,然后再对记录事项进行逐条梳理分析,随后根据工作事项的轻重缓急制定工作计划;
2、接着再借助敬业签的提醒功能,将各项工作按需求设置成定时提醒、重复提醒、延时提醒或者来电提醒等合理的类型;
3、最后通过敬业签的时间管理功能就可以清楚的查看到所有超时和待完成提醒事项列表,这样自己就能对各项工作的紧急程度有一个清晰的认知。

如何利用时间管理表安排工作?

4. 时间表格怎么做

列出任务。首先要想出并写下需要完成的任务,之后才能安排。制作表格前先理清思路,会让后续过程进行得更顺利。
把所有课程、工作、杂务、运动等每天涉及到的事考虑在内。
包括可能要参加的生日及节日聚会。
也许一开始不能想得很全面,没关系,后面可以添加。



02
收集全部课程和作业信息。参照各门课程的教学大纲和项目安排,包括网上的课程资源(有些学校用电子系统管理课程)。



03
把一天中精力最集中的时段留给学习。你在什么时候注意力最集中?早上还是晚上?想清楚这一点,然后把主要的学习任务分配在一天中你思维最活跃的时段。
进行这一步时,先不考虑其他任务;只是客观地判断一天中哪段时间你注意力最集中。



04
选择形式。可以用纸质的,也可以用电子版或手机软件版。
可以使用Microsoft Excel或Apple Numbers等电脑程序。很多电脑程序提供了多种模版。
网页版。比如My Study Life既有网页版也有手机软件版,评价不错。
即使你经常使用电脑和手机上网,纸质版时间表还是最好的选择。因为有的时候你不能上网,比如上课的时候。
各种版本都有优势。电子版容易建立和进行大修改,而纸质版便于携带和进行小修改。纸质版的另一个优点是方便上色和个性化,会更有趣。
可以综合运用电子版和纸质版。用电脑把表格打印出来,张数按计划而定,上面已经打印好日期和时间段,然后手写填充表格。



05
画格子。时间表上第一行是日期,第一列是时间段。
如果你采用完全手作的办法,那么需要自己画格子。使用笔记本还是白纸随便你。用上尺子,画得整洁点。
纸质版最大的缺点在于不方便修改。就算用铅笔画,调整行数和列数也不方便。如果你有很多页时间表,也许需要经常改动。



填表格
01
选择单一或定制的表格。可以每周使用同样的表格,或者每一周都不同,按照具体任务来定。每周在同样的时间建立表格。
如果定制表格,就调换顺序。从大任务,比如期末考试,开始安排。优先分配时间做大型任务,其他事件的进行时间相应调整。
第一步已经想过除了学习以外有哪些事件,尽量写全。除去日常生活的安排,分配剩下的时间给学习。
如果是每周定制表格,别忘了把生日和节日考虑在内。



02
给学习时间分段。时间段划分得长一些,比如2-4小时为一个时间段。这样的话,你才能够进入状态,学习效率更高。
如果没有大块的空余时间,也不是不能学习。如果你有45分钟左右的零碎时间,好好利用。
难度高的课程需要安排更长的学习时间。



03
安排休息时间。休息对成功来说很有必要。你不是机器人,不能一刻不停地工作。劳逸结合,你的状态会更好。
很多专家建议学习45分钟,休息15分钟。不过每个人情况不同,你要找到最适合自己的模式。



04
尽量具体。这时候课程安排派上用场了。按照课程安排和作业计划来分配时间。
中途行程可能有变动,几个月前的计划也许不再适用。不过没关系,有了时间表,你能更有把握,更好地把大任务分解成小任务。
如果每周有固定的作业,就写入时间表。比如,每周要完成20道题,就平均分配到一周的时间中。



05
在一个时间段内安排不同学科的任务。这样的话,你不至于觉得压抑。
当然,考试时期除外,你应该全力复习最先考的科目。



06
美化时间表。把重要的课程和任务涂上颜色,使时间表更好看。因为你经常要用到它,所以把它变得美美的吧!
纸质版可使用彩色铅笔,电子版可以用高光彩色加亮。如果使用手机软件,可以自己选择喜欢的颜色条。



使用时间表
01
坚持遵守。一开始需要花费一点时间才能习惯,重在坚持。坚持下去一定有效果!



02
不要有压力。并不一定要分毫不差地遵照时间表。它的目的在于帮助你更好地管理时间,提高你的效率。它为你提供参照,但不必完全遵照。



03
修改。随着你的使用体验把它改得更好。你已经花了时间制作时间表,不要浪费了,简单的修改会让它变得更好用。



5. 时间的表格怎么做

制作时间表之前要想好自己要做什么事情,都记下来,分清缓急,然后画表格,填充任务和完成的时间,选择自己经常可以看到的载体记录,纸质的最好。

时间表最重要的是要保证时间安排合理,在安排自己时间表的时候,一定要明白哪些事情是最重要的,哪些事情是不重要的。分清事情的轻重缓急,这样才能做出实用的时间表,把重要的事情做好。

列出任务,把所有要安排的课程、工作、杂务、运动和每天涉及到的事考虑在内。第一时间也许不能想得很全面,要留出一些位置出来,方便后面可以添加。

制作的时间表可以用纸质的,也可以用电子版或手机软件版,如果大部分时间是在使用电脑,你可以使用Excel表;如果你一天大部分时间都用手机,可以考虑在手机上制作。纸质版时间表是最好的选择,可以随时看到,能更好的起到提示作用。

画格子的时候,时间表上第一行是日期,第一列是时间段,也可以根据自己的需要做的更复杂一些。

填表格是最重要的,给学习时间分段,分解任务,安排休息时间劳逸结合,你的状态会更好。给完成的课程和任务涂上颜色,使时间表更好看。因为你经常要用到它,突出重点又美观的表格能让人心情愉悦。

时间的表格怎么做

6. 时间管理表应有的内容是什么?

时间管理表应有的内容如下:
1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。
3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。
4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。
时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

时间管理能够平衡时间需求:
1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。
3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划
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