公司行政工作有哪些

2024-05-06 03:20

1. 公司行政工作有哪些

(一)行政管理工作1. 协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。5. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。7. 负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10. 做好员工交通、车辆管理工作。11. 做好办公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 负责公司安全生产与安全保卫工作(二)人力资源管理1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4. 负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制7. 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估.【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。简而言之:总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。(一)基本情况1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。(二)写好总结需要注意的问题1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。

公司行政工作有哪些

2. 公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?

1、主要职责  
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
B  能力要求
   熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
   具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
   具有较强的学习能力。
结合具体情况去规划一下自己的工作吧!

3. 公司行政工作有哪些


公司行政工作有哪些

4. 公司的行政到底需要做哪些工作?

目前,有很多中小民营企业搞不清楚行政管理在企业管理中的重要作用,常常把行政部门划到人力资源部门或总务后勤部门,不怎么重视,因此导致的问题不但很多而且惊人的相似。我认为,产生这个问题的原因是对企业主对企业行政管理作用、内容和方法认识不足。 与此同时,也有很多行政经理人也不清楚行政管理这个概念,他们有的认为行政管理就是写制度,出公文,有的认为行政就是跟政府部门打交道,还有的干脆就认为行政就是后勤事务、婆婆妈妈;他们每天都在忙,但从来就不知道忙的结果是什么,以后要怎么忙。 


  什么是行政,简单的就字面理解,行政就是执行正确的决策。有关资料说企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。而企业的行政管理体系是企业的中枢神经系统,是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。企业行政管理的主要特点是它的权威性、及时性和纵向性,其工作内容包括计划、组织、指挥和控制等方面。


  联系实际来说,当企业老板或高层做出决策后,怎么将这个决策化为可以执行的方案?又通过什么方式加以贯彻?又怎么监督检查执行到位?最后如何反馈?如何总结?这就是行政部门要做的事情了。这些事情看似简单,其实不容易。在政府部门和国营单位,他们对这些工作有着特别深刻的理解,办公室这个部门承担了组织的行政管理工作。只是他们过去把这个工作扩大化太多了,反而影响了企业工作效率。这也是民营企业对过于臃肿的行政管理深恶痛绝的原因之一。 


  作为一名合格的行政经理,首先要具备很强的理解能力,你必须要理解决策层的意图,并将这些意图转化为文字等必要形式,即出方案;其次要具备很强的观察能力和沟通能力,你必须将领导的意图以及如何执行相应的方案对所有人解释清楚、交代明白;再次你必须具备很强的执行能力,你要通过监督检查等方式艺术地跟踪执行情况,同时在有必要的时候给予适当的协助;最后你还需要具备相当强的总结分析能力,善于将每次行政的结果加以记录,这样做不仅是法律的需要,还是改进工作的重要法宝。

5. 请问公司中行政具体是做什么的?

我之前在装修公司做行政,行业不同,不过行政做的工作应该都差不离。
基础考勤整理,公司全员的出勤情况。
物品管理,大大小小公司的值钱不值钱的东西都要管着。
客户接待,来客户接待一下。
采购,办公物品,活动物料,福利品等等的购买。
上传下达工作,领导的意见通知到各部门,与各个部门都要做好沟通工作。

请问公司中行政具体是做什么的?

6. 公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?

公司的行政管理工作是比较繁杂的工作,工作范围主要包括两个方向,一是公司日常管理(内勤),二是外部联系工作。\x0d\x0a内勤工作主要涵盖行政管理制度的制定、完善和执行;日常办公室事务管理;办公用品管理、文书资料管理、档案管理;会议安排管理、生活福利、公司车辆管理、公司安全管理以及卫生管理。\x0d\x0a外部联系涉及到企业的外部公关工作以及公司内部的人际关系外联等。\x0d\x0a企业行政管理工作是一个比较繁杂的工作,工作的发展路径一般是行政职员-行政主管-行政经理-行政总监;如果准备进入政府机关,那可以考公务员;相比于其他的职能工作来说,行政管理工作升职比较慢,压力比较小。

7. 公司行政工作有哪些

1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

公司行政工作有哪些

8. 公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?

 公司行政工作需要做什么?具体有哪些方面?  公司的行政管理工作是比较繁杂的工作,工作范围主要包括两个方向,一是公司日常管理(内勤),二是外部联系工作。  内勤工作主要涵盖行政管理制度的制定、完善和执行;日常办公室事务管理;办公用品管理、文书资料管理、档案管理;会议安排管理、生活福利、公司车辆管理、公司安全管理以及卫生管理。  外部联系涉及到企业的外部公关工作以及公司内部的人际关系外联等。  企业行政管理工作是一个比较繁杂的工作,工作的发展路径一般是行政职员-行政主管-行政经理-行政总监;如果准备进入 *** 机关,那可以考公务员;相比于其他的职能工作来说,行政管理工作升职比较慢,压力比较小。
  公司行政工作主要做什么 都有什么职位  你可以去智联招聘,前程无忧,中华英才,等等等的招聘网站去检索一下职位,在分类里,职位很详细。  说白了,就是公司的后勤。做杂七乱八的事,为公司员工提供服务和支持。  比方说,前台,办公用品采购,客户接待,会议记录,考勤(有时候归人事来做),组织年会,办公用品的维护和保养等等~~
  公司行政管理岗位具体需要做什么工作  --行政部  1) 负责建立、健全公司行政管理制度,拟定和完善公司后勤管理规范,确保行政后勤管理的顺利进行;;  2) 负责监督和检查考核工厂日常行政事务管理,确保公司日常经营管理工作的正常开展;  3) 负责公司各行政文件、档案、证照、记录、印章的归口管理;  4) 负责公司办公家具、用品的选购与使用管理;  5) 负责公司内部工作环境的维护;协助生产部工作环境的日常管理;  6) 负责协助最高管理者组织管理评审,保存相关资料;  7) 负责公司食堂的管理工作;  8) 负责公司通信设施或信息系统的维护管理;  9)负责公司车辆的调度、维修管理;  10)负责公司治安保卫工作。
  办公室行政工作人员具体要做什么?  具体如下:  1.帮助公司的高管(总经理,董事长,总监等)办理出差计划,预定机票、宾馆等;  2.早晨帮助高管煮咖啡,洗杯子,扫地,擦桌子等;  3.帮助高管打印文件,整理文件等;  4.可能你也会因为他的秘书不在或忙不过来而帮助领导写发言稿,发邮件等杂事,总之是围绕领导转悠的,肯定要外貌好啦。  但是如果公司不正规,领导也许会潜规则,这个要自己小心~~~~
  行政工作主要做什么  行政文员的主要工作是:  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;  2、负责公司员工的考勤管理;  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;  6、完成上级安排的其他工作任务。  与人事文员没有什么本质上的差别。  人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。
   
  
  
   新人主要要做一些整理文件的工作,另外还要负责单位的一些档案,同时要把开会的资料做一个整理和分类,另外要把单位的一些文件进行归档和记录。 
    很多行政单位的工作比较复杂,一些新到的工作人员,需要做一些比较简单的工作,例如电话记录方面的工作,另外还要会打印文件和复印资料,整理好给领导进行使用。
    很多新来的工作人员要负责的时候起很多,需要你做的工作还有日常报表的收集以及整理,另外你还要把这些手机和整理的文件进行汇总,然后传递给同事,有的需要你上报领导。
      有些负责行政单位接待的工作也比较繁复,特别是这类工作会遇到一些突发事件,例如重要的领导要来,那么你需要紧急联系相关负责人,或者一些重要的事情需要解决,那么你要协助领导解决问题。
    行政单位的文秘工作负责的事项也很多,例如你需要随时注意收发邮件和信件,而且你要及时的转交相关工作人员,同时要做好上情下达的工作,也要做好下情上传的工作。
    行政单位的新人如果从事一些会计类的工作的话,那么你需要跟自己的部门的前辈,及时的处理各部门人员的报帐事宜,另外要进行相关的审核和汇总,同时要把传递工作做好。
    行政工作的要领就是要领会领导的意见,知道怎么样去布置工作,怎么样完成领导交给的人物。同时要把各类文件整理好,做到随时可以给领导进行回报和统计工作,这样才可以得到领导的欣赏。
    
  行政工作都要做什么?  一、企业行政人员日常主要工作内容如下:  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;  4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;  5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;  7、协助总经理处理行政外部事务;  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;  9、完成领导交办其它的工作内容。  二、企业行政人员岗位要求如下:  1、大学以上学历,行政管理专业优先;  2、组织沟通能力强、业务熟练;  3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;  4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;  5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;  6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。
  我想做行政工作,需要做什么准备呀?  在网上查找用人单位,再在网上报名参加考试,分数够了就面试。
  旅游开发公司行政工作主要是哪些方面?  在哪个公司做行政工作基本工作内容都一样的。就是根据公司业务~方向的不同,你需要了解一些相关知识,其他工作内容应该差不多。