记账凭证错误了怎么更正呢

2024-05-17 04:28

1. 记账凭证错误了怎么更正呢

记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正。如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。
如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期,并据以用红字登记入账,再用蓝字填写一张正确的凭证。据以登记入帐。
如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的,而借贷科目无错,应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期,据以登记入帐。
如果是凭证所填金额小于应金额,则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额,及原错误记账凭证的号数和日期,据以入帐。
划线更正法,主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以示负责。

记账凭证错误了怎么更正呢

2. 记账凭证错误了怎么更正呢

账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹,应按一定的方法进行更正。错账更正方法有:
1、划线更正法。用于账簿记录错误,记账凭证无误的情况,应将错误的文字或数字划一条横线注销,注意将整笔数字金额全都划掉,然后在划线上方空白处用蓝黑色或黑色墨水填写正确的文字或数字,最后由错误更正人在划线处加盖更正人图章。
2、红字更正法。用于记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额的情况,记账凭证会计科目错误时,应用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;
记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法。记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

扩展资料:
记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;
(2)、填制记账凭证的日期;
(3)、记账凭证的编号;
(4)、经济业务事项的内容摘要 ;
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;
(6)、经济业务事项的金额 ;
(7)、记账标记 ;
(8)、所附原始凭证张数;
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
记账凭证汇总表的填制。根据记账凭证逐笔登记总账,如果工作量很大,可以先填制记账凭证汇总表,然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。填制方法一般如下:
①填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列应与总账科目的序号保持一致。
②将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。
③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。
④将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
⑤结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证,但二者存在着以下差别:
(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
这种格式具有通用性,可以记录各种经济业务,实际式作中,货币资金的管理是财会人员的一项重要工作,为了单独反映货币资金收付情况,货币资金收付的业务量较多的单位,往往对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。
参考资料:百度百科-记账凭证
参考资料:百度百科-错帐更正方法

3. 记账凭证金额写错了怎么改

一、正文回答记账凭证金额写错了怎么改?1、记账凭证的金额若在会计工作人员填制记账凭证发生错误,应重新填制记账凭证;2、记账凭证的金额若是出现在已经登记入账的记账凭证且属于在当年内发现错误的情况,会计工作人员可用红字注销法进行更正;3、若记账凭证会计科目没有错误,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证;4、若发现会计工作人员以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。二、分析记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。三、记账凭证有哪些?1、专用记账凭证,专用记账凭证一般用于大型或超大型企业的账务核算;2、通用记账凭证,通用记账凭证适用于小型企业和其他绝大多数企业;3、单式记账凭证,单式记账凭证很少使用,特别是对小企业来说用得更少;4、复式记账凭证,复式记账凭证是最常见的一种凭证种类,与单式记账凭证相反。

记账凭证金额写错了怎么改

4. 记账凭证填写错误如何更正

      财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面我就为大家解开记账凭证填写错误更正方法,希望能帮到你。
         记账凭证填写错误更正方法         记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正。如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。
         如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期,并据以用红字登记入账,再用蓝字填写一张正确的凭证。据以登记入帐。
         如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的,而借贷科目无错,应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期,据以登记入帐。
         如果是凭证所填金额小于应金额,则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额,及原错误记账凭证的号数和日期,据以入帐。
         划线更正法,主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以示负责。
         记账凭证编号的方法         为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号。编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法。一般有三种方法:
         (l)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。
         (2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。
         (3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金 收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。
         无论采用上述哪种方法,都要对记账凭证连续编号,不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时,要采用“分数编号法”。例如,一项转账业务,按业务排序为第5项,需要填制4张记账凭证,编号应为:转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。
         记账凭证的审核主要内容         1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
         2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
         3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
         所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:
         (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
         (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
         (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

5. 记账凭证错误的更正

根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种。
对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。
金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。
对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为“更正××年×月×日×号凭证”。例如,发现一张2013年12月28日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元,记账时误记为6300元,则用红字编制一张记账凭证,其摘要应为“更正2013年12月28日168号付款凭证多计金额”。
在对错误的记账凭证进行更正时需注意两点:一是如果更正本年度的错误,摘要可直接编写为“×月×日×号凭证”,如果更正以前年度错误的凭证,编写摘要时务必在“×月×日”前加上“××年”字样。
二是在注销、更正或调整某张错误记账凭证的同时,应在被更正的记账凭证下方手工注明“该凭证已在×月×日×号凭证更正”的字样,表示该凭证已被更正完毕,借以避免重复更正。
一、复杂经济业务摘要的编写
复杂的经济业务一般涉及的会计科目较多,大都是复合的会计分录,具体表现为一借多贷、一贷多借,甚至多借多贷。
对于复合的会计分录,原则上要求每一项经济业务均应准确地对应一个摘要,而不能笼统使用同一个摘要。比如:甲企业赵某借5000元去济南参加展销会,回来报账时显示,差旅费开支1800元,展位费1200元,采购A材料1700元,退回余款300元。
正确的记账凭证在摘要栏里应按照每项经济业务对应的会计分录分别填写:“赵某报济南差旅费”、“赵某报展位费”、“赵某购材料款”和“赵某还借款”。则正确的会计分录为:
借:管理费用——差旅费1800
销售费用——展位费1200
材料采购(或原材料)——A材料1700
库存现金300
贷:其他应收款——赵某5000
如果把记账凭证的摘要笼统地写为“赵某报差旅费”,一般情况下,对应的会计分录就是错误的,例如:
借:管理费用——差旅费4700
库存现金300
贷:其他应收款——赵某5000
显然上述会计分录是有问题的,因为它没有正确反映经济业务发生的真实情况。如果按照正确的会计分录记账,那么在会计账簿中的“销售费用”和“材料采购(或原材料)”明细账对应着的则是“赵某报差旅费”的摘要。用账或查账人员就会自然而然地产生疑问:既然是报销差旅费,怎么记入到“销售费用”、“材料采购(原材料)”账户,是否记错了?所以,笼统的摘要既不规范又会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
三、典型业务的会计摘要如何编制?
笔者认为,在会计核算工作的实践中,下列几类经济业务也比较典型。
一是差旅费业务:应编写为“某某预借差旅费”、“某某报销往返××(目的地)差旅费”。
二是购买办公用品业务:可根据购买的办公用品数量和价值应分别编制“某某购办公用品一批”、“某某购一张办公桌”或“某某购办公桌等办公用品”等3个不同的摘要。
三是收付款项业务:“某某付××公司材料款等”、“某某收××单位产品款等”。
四是生产经营过程业务:从××银行取得借款,预提借款利息,计算应付利息,还××银行借款,提现备用,提现备发工资,××产品、商品验收入库,××原材料等验收入库,原材料收入汇总凭证,原材料发出汇总凭证,支付××款项,支付××费用,归还某某单位××款,预付某单位××款,收××公司预付款,上缴××费用,上缴某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等),代扣某某个人所得税,计提某月五险一金,计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费),缴纳五险一金,交纳工会经费,销售或赊销某产品(或原材料)收入,送存现金,收到××公司商业汇票,开出商业汇票还款或购料,收到某某单位××款,分配制造费用,结转已销产品的实际成本,计提某月折旧费,摊销某月无形资产,计提(冲销、调整)坏账准备,结转收益类账户余额,结转费用支出类账户余额,计提法定盈余公积,分配利润等。

记账凭证错误的更正

6. 记账凭证错了如何更正

二、按照会计制度规定:如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有三种:
1、划线更正
划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下:
(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;
(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
2、红字更正
红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下:
① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;
② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
「例」 以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
借:应付利息 800
贷:银行存款 800
该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借:应付利息 800(红字)
贷:银行存款 800(红字)
错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:
借:应付利息 800
贷:库存现金 800
(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。

如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。
3、补充登记
补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后用补充登记法更正。

7. 记账凭证错误更正?

在记账以后,如果发现以前年度的记账凭证有错时,不涉及损益的,可以采用红字更正法进行更正;涉及损益的,需要通过“以前年度损益调整”来更正,同时计算所得税。

记账凭证错误更正?

8. 记账凭证错误常用的更正方法?